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據悉，從2002年起，哈爾濱開始建設統一的政務信息資源網絡和統一的協同辦公平臺。目前，哈爾濱已建成以市政府辦公廳為中樞，連接市委、市人大、市政協，市屬各單位、各區、縣(市)和駐外辦事處共計154個結點單位的電子政務網絡平臺。同時，《中國·哈爾濱》門戶網站、市政府政務信息資源網相繼建立，為哈爾濱市打造政府電子化、城市數字化奠定了堅實基礎。

目前，哈爾濱市已實現政府系統非密級公文擬稿、審簽、交換等工作的無紙化，非密級公文報送、簽收、批示、反饋等工作的電子化，并實現了公文運轉狀態的網絡化監控，電子化查詢、歸檔。

通過網上辦公，政府行政運行機制出現了深刻變革。哈爾濱將傳統公文辦理中重復送轉文件的“米”字型結構，改為網上串聯周轉的“一”字型結構，同樣一件公文，過去平均需要20余步，現在只要10步便可完成。政務工作內容由此更加透明，與運轉公文有關的公文登記人、擬辦人員、批閱人員，上到市長，下到工作人員，可隨時查詢文件運轉的狀態、編輯修改痕跡、流轉記錄等相關信息，實現每一環節都有據可查，全程處在公開狀態，一旦發生丟件、落件事件可以及時查找、分清責任。公文處理效率和質量也明顯提高，每件公文的運轉速度，從過去的平均4~5天提高到現在的1~2天。通過網上辦公，辦公成本大幅度降低，節約了大量印刷費、耗材費、郵寄費、燃油費等辦公經費開支。經初步測算，實施網上辦公后，全市每年可節約辦公經費開支300萬元左右。