企業集團財務信息化就是要建立安全、規范、統一、實時的財務信息系統。同時,財務信息系統要能夠適應財務管理模式和企業集團管理架構的變化國內外眾多大型企業集團的經驗表明,成功的財務信息化建設能夠大大提高企業集團財務管理的水平。但是該如何有效的開展企業集團財務信息化建設?是否存在一個完整的路徑可以借鑒?
集團財務信息化存在的普遍問題
目前,我國企業集團采用三級管理的模式,上級單位通過報表了解下級單位的財務狀況,財務報表分級匯總,層層上報。這種分權式財務管理模式所建立的財務信息系統大多是分散的信息系統。所謂分散的財務信息系統是指集團企業所屬單位,雖然實現了會計電算化,但是各下屬單位的會計核算賬套基本上都是根據行政管理架構層層獨立建賬,二級核算單位甚至三級核算單位都是一個獨立的會計實體,都有獨立的核算“賬套”,會計核算“賬套”分散。同時集團企業各下屬單位根據自己的需要建賬時,僅僅考慮本單位的核算要求,不可能從全局和為集團整體服務的角度來考慮系統的建設問題。
由于各單位使用的軟件版本不一,軟件之間沒有接口進行數據通訊和轉換,規范和標準不統一,不能實現信息共享,造成集團總部難以進行有效監管的現象;而且財務數據經常需要通過手工錄入、編報報表,增大了基層單位的工作量,往往造成報表無法及時完成,同時信息失真、信息孤島等現象較為嚴重,影響了財務信息的真實性和有效性。再加上手工編制預算上報、審批、下達周期長,導致預算的控制作用無法真正實現,形同虛設,預算的協調指導作用也無法充分發揮,造成集團無法對下級單位預算的執行情況進行實時監控。這些問題都迫切要求企業集團建立財務信息系統。