為改善會計風險監控手段,有效防范操作風險,建立全行風險監控體系,撫州分行積極做好金庫異地遠程監控網絡工程,切實防范操作風險。
一、明確責任分工。保衛部為金庫遠程監控施工牽頭部門,對整個遠程監控工程(金庫圖像傳輸、報警系統的聯接、ATM機報警系統的聯接)的施工、安防設備的配備、安裝、布局、驗收工作負全責;合理向分行提出監控中心的人員配備;制訂出監控中心人員崗位責任制、各行(處)金庫相關管理規定及遠程監控中心的相關管理制度。
二、撫州分行遠程異地監控系統,是利用行內局域網專線作為聲、圖、文傳輸媒體,把各個庫點圖像報警信號傳輸到分行監控報警中心,實行24小時雙人坐班實時監控、金庫非營業時間監控報警中心統一布撤防,金庫管理人員進出金庫必須通過遠程申請系統進行申請開庫,經監控報警中心對電控鎖遠程授權后,方可開啟保衛掌控的金庫第一道防盜門進出庫內,開啟金庫門,進出庫內。
三、保衛部負責調配10座金庫的監控主機,合理調整好10座金庫、20個營業網點ATM機攝像機的分布位置,消除庫點、ATM機區域存有的任何監控盲區;合理安裝、分布好各項報警探頭的位置,確保報警設備能全方位對整個庫區、ATM機區域進行全方位的探測。
四、各個庫點的監控主機錄像資料保存達到30天以上;提高設備的穩定性,保證設備正常使用率。合理設計、配備好分行監控中心的各項器材。運行管理部負責提供各個金庫門禁的安裝及設備的需求,保衛部負責金庫門禁系統與遠程監控的并聯及有關數據參數的設置、變更。
五、針對遠程監控運行,守庫模式和安全管理方式變化的情況,及時制定了《中國工商銀行撫州分行金庫監控室(槍彈柜)網點ATM機遠程監控報警系統管理暫行規定》,明確了相關部門、人員職責和操作流程以及違反規定的處罰辦法。并制定了“緊急情況應急預案”。