首鋼總公司技改部深入開展學習實踐科學發展觀活動,適應搬遷調整的形勢需要,積極推進首鋼ERP—PS項目管理系統建設和應用,以信息化手段推進項目集中管理管控模式的實施,截至目前,在系統中實施管理投資項目共94項,使首鋼集團建設項目綜合管理水平有了較大提高。
首鋼二期ERP項目PS模塊的實施,是首鋼集團信息化建設的一個重要項目。技改部作為牽頭部門,積極推進PS模塊建設,在首自信公司顧問團隊的指導和支持下,先后規范并制定了包括投資控制管理、工程設備采購供應管理、甲供材料管理、財務成本核算管理、工程進度安全質量管理等方面標準流程和專業管理流程259個;編制各專業系統操作手冊12套;開發各相關專業管理報表及開發功能101項。同時,新增PS模塊終端用戶425個;對關鍵用戶進行培訓198人次;對系統內有效物料組數據22大類15416條材料重新核實確認,對確認后的14993個品種的材料重新編碼、重新核價,共收集308家供應商相關信息4808項;全方位清倉查庫,對3906筆庫存材料清理,在確保賬物相符的基礎上,與財務逐筆核對,調平了實物賬與資金賬;在ERP系統上線的基礎上組織完成了建設項目輔助管理(邦永)系統,通過互聯網與局域網初步形成了遠程工程建設進度、投資、質量、安全、設計、圖紙、資料、文檔、報表的綜合管理查詢系統。
首鋼集團ERP二期系統PS模塊上線后,達到了項目實施范圍涵蓋首鋼集團一業多地全部建設投資項目的目的,實現了工程項目概、預算與合同管理的銜接管控模式。在投資控制方面充分體現了改變過去事后算賬為事前、事中控制的目標,解決了結算與資金撥付方面的控制問題,使項目管理人員與財務人員可以及時了解合同簽訂、結算、付款、欠款的相關信息。工程項目月進度完成情況與其他內外部相關手續辦理審批情況等綜合信息都能在系統中反映出來。在設備、材料采購供應管理方面,能夠實現設備、材料的采購供應和工程設備、材料庫存同步管理,與整個工程項目建立在一個平臺上交互管理信息,且形成了相互關聯、相互制約、相互協調的工作關系,提高了工作效率。