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一、 大型石油企業(yè)的快速發(fā)展對(duì)集團(tuán)管理信息系統(tǒng)提出迫切的需求

1、 企業(yè)戰(zhàn)略和集團(tuán)管理的需求

20世紀(jì)九十年代以來，隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展，對(duì)石油及能源的需求不斷上升，國(guó)內(nèi)大型石油企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)需求，不斷擴(kuò)張產(chǎn)業(yè)鏈和業(yè)務(wù)品種，并調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)布局和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。另外，隨著國(guó)有企業(yè)改革的不斷深入，國(guó)內(nèi)大型石油企業(yè)紛份實(shí)行公司化改造，并相繼實(shí)現(xiàn)在國(guó)際資本市場(chǎng)發(fā)行股票。


2、 上中下游一體化協(xié)同發(fā)展的需求

大型石油企業(yè)的業(yè)務(wù)包括了石油天然氣上游勘探、開發(fā)、生產(chǎn)，包括中游儲(chǔ)運(yùn)、接收、管道，也包括下游石油煉制、石油天然化工、成品油和化工產(chǎn)品銷售等眾多環(huán)節(jié)，上中下游各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)密切聯(lián)系，共同構(gòu)成大型石油企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈。石油天然氣行業(yè)與其他行業(yè)相比，上中下游的各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域一方面本身都是投資巨大，人員眾多的子行業(yè)，另一方面各產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的關(guān)聯(lián)度較高，某一業(yè)務(wù)的發(fā)展都會(huì)對(duì)其他環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)造成重大的影響或取決于其他業(yè)務(wù)提供的條件。所以，大型石油企業(yè)更加需要實(shí)現(xiàn)上中下游產(chǎn)業(yè)一體協(xié)同發(fā)展。

3、 石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)集約化的需求

大型石油企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上的任何一個(gè)環(huán)節(jié)，如上游業(yè)務(wù)的勘探、開發(fā)、生產(chǎn)，其本身都是涉及行業(yè)多、業(yè) 務(wù)流程非常復(fù)雜且投資巨大的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，對(duì)它們的業(yè)務(wù)管理也需要強(qiáng)有力的信息系統(tǒng)支持，才可能有效實(shí)現(xiàn)低成本戰(zhàn)略，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作的效率。僅以石油生產(chǎn)為例，就涉及到各種物料和設(shè)備供應(yīng)、陸上和海上石油生產(chǎn)作業(yè)、各種形式的運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)、各種生產(chǎn)服務(wù)等綜合性業(yè)務(wù)，要有效地管理這些業(yè)務(wù)，必須實(shí)現(xiàn)信息的規(guī)范、統(tǒng)一和綜合，使各個(gè)業(yè)務(wù)流程有效整合，從而保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)的集約化發(fā)展。

二、 大型石油企業(yè)信息化系統(tǒng)存在的問題

1、 缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，戰(zhàn)略支持不足

經(jīng)過幾十年的發(fā)展，國(guó)內(nèi)大型石油企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)均取得了長(zhǎng)足發(fā)展，結(jié)合各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)，石油企業(yè)各級(jí)單位都在自行開發(fā)或購(gòu)買信息化軟件，而這些軟件都是從局部的觀點(diǎn)解決問題，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，造成已有信息化投資大量重復(fù)，很多系統(tǒng)功能長(zhǎng)期閑置浪費(fèi)。而且，由于現(xiàn)有許多信息系統(tǒng)都是從專項(xiàng)業(yè)務(wù)的角度設(shè)計(jì)或開發(fā)的，缺乏從大型石油企業(yè)整體高度設(shè)計(jì)的戰(zhàn)略管理、投資控制、管理報(bào)告、集團(tuán)績(jī)效等核心功能，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略支持性不足。

2、 信息系統(tǒng)集成性不高，“信息孤島”現(xiàn)象普遍

在石油企業(yè)中，現(xiàn)在已經(jīng)較為廣泛應(yīng)用的信息系統(tǒng)功能包括OA辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人事管理、采購(gòu)、庫(kù)存和物資管理、石油開發(fā)生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施管理、生產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)、勘探開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)等。從功能上看，涵蓋了石油企業(yè)眾多領(lǐng)域，但是各系統(tǒng)彼此獨(dú)立、缺乏信息溝通機(jī)制和渠道。各個(gè)軟件模塊之間還遠(yuǎn)沒有形成一個(gè)集成的信息系統(tǒng)，基本處于一個(gè)個(gè)互不連接的“信息孤島”的狀態(tài)，無法真正實(shí)現(xiàn)信息共享、資源配置優(yōu)化和協(xié)同工作。

3、 已有信息系統(tǒng)應(yīng)用功能滯后

雖然各信息系統(tǒng)履蓋范圍較廣，但其功能較國(guó)外先進(jìn)企業(yè)相比仍有很大不足。以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面，財(cái)務(wù)信息集成度和時(shí)效性不高，預(yù)算控制/管理會(huì)計(jì)和在線分析功能弱，難以支持財(cái)務(wù)信息對(duì)戰(zhàn)略的支持。在資金管理系統(tǒng)方面，系統(tǒng)應(yīng)用還有許多停留在通過Excel表和文件傳遞實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃和調(diào)度的階段。人力資源管理方面，現(xiàn)有系統(tǒng)主要是人力資源靜態(tài)信息和人事工資管理，缺少組織規(guī)劃、崗位管理、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等比較先進(jìn)的人力資源管理功能。在采購(gòu)和庫(kù)存管理系統(tǒng)方面，多數(shù)還沒有為集團(tuán)化集中采購(gòu)提供應(yīng)用系統(tǒng)支持，各業(yè)務(wù)單元信息化程度參差不齊，實(shí)現(xiàn)通過信息化降低庫(kù)存成本的目標(biāo)在企業(yè)整體范圍內(nèi)尚有較大的距離。