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“ERP”上線將為青海省電力公司帶來十個方面的變化2008-12-22 09:52  消息來源:unknow

ERP”是指建立在信息技術基礎之上,以系統化的管理思想,為企業決策者及員工提供決策運行手段的管理平臺。該系統的上線,將成為青海電力公司實現“小而強”奮斗目標,努力建設“一強三優”現代公司奠定良好的基礎。上線后將為公司帶來十個方面的變化,讓公司的發展邁上新的臺階。

ERP”的上線帶來的變化主要有:一是前期項目要按照虛擬項目的方式在系統中進行規范化管理,有預算控制。發展部需要劃出一部分資金作為前期項目預算。如果沒有預算或超預算,前期項目將不能執行。二是項目必須在系統中立項后,才能進行項目管理的后續工作:合同訂立、物資采購、付款等。未立項的項目因為沒有預算,所以最終無法付款。三是項目概算控制將更加細化、嚴格。四是ERP實現項目結構和資產之間的直接關聯,使工程轉資工作快速、準確。但這要求項目部在系統中的WBS上按固定資產生成采購申請,不能僅提供設備清冊給采購部門。五是現在的維修任務單是通過紙質單據派發,領料的審批通過手工完成。在ERP系統中,工單是執行維修任務的信息載體,包含備件、外委、審批過程信息,從而自動歸結成本;工單及領料的審批通過系統來實現的,ERP系統中沒有審批完成,將不能領料。六是ERP上線后,審批策略根據業務類型自動確定,不能完成ERP系統的審批將不能開工、領料和付款。目前,大修預算通過線外的簡單的表單進行管理,生產部門和財務部門都不能及時追蹤預算執行情況。實施ERP后,大修工單開工之前必須建立和下達預算,否則無法創建工單。八是物資管理將通過ERP實現。九是采購訂單受項目或財務的預算控制,超出預算則無法執行。未經審批的采購訂單,無法收貨。同時,由于采用信息化手段,使采購訂單的審批流程規范為一級審批。目前領料單等同于出庫單,一料一單;ERP上線后,領料單和出庫單分別由需求部門和物資部門打印,一單多料,出庫單為實際出庫憑證,由相關部門留存。十是ERP系統中各模塊高度集成。財務憑證有相當一部分由其他模塊自動生成,而且財務可以透過財務憑證直接追溯到工程項目的執行過程、工單執行情況、物資變化等。集成性不僅帶來了方便和高效,對管理的規范性和各部門之間的協調性也提出了很高的要求,相關部門的操作互為前提,相互依存,一個環節停滯則后續步驟無法執行。

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