根據省中煙公司辦公要求,江西中煙工業公司井岡山卷煙廠OA系統辦公從4月1日至5月31日企業各部門公文辦理以電子審批為主,以紙質文件為輔,實行雙軌運行。6月1日起正式實行無紙化辦公。
為了跟蹤實施推進公司OA系統辦公應用情況,5月4日至5月6日,由廠辦牽頭,信息部門配合,井岡山卷煙廠組織開展了一次辦公自動化系統推廣應用效果專項檢查。檢查包括:公司和企業內部公文流轉、井煙通知公告、部門內部通知、公告、請示、匯報工作流程的使用、個人基礎資料錄入、各部門文檔資料的電子化整理、部門專欄的電子化管理和完善等情況。檢查結束后,辦公室對各部門應用情況進行了通報。