江西省電力公司貫徹落實國家電網公司“SG186工程“工作精神,推動公司跨越式發展,用先進管理理念和現代化信息手段提升公司集約化、精細化、標準化管理水平。6月24日,江西省電力公司召開ERP項目啟動大會,標志著ERP項目建設拉開序幕。
經過兩個半月的努力,目前,ERP各項工作部分取得了階段性成果。9月11日,ERP項目完成了江西省電力公司ERP項目啟動以來的第一個關鍵節點勝利——未來業務藍圖的確認。然而,成功的后背凝聚著ERP所有項目工作人員的汗水和心血。
團結打造堅強團隊
ERP項目建設艱巨、復雜,需要一支龐大的、擁有計算機技術人才的隊伍。在江西省電力公司相關部門的大力支持下,ERP項目組人員迅速到位。他(她)們是來自省公司本部和省物資公司、電網建設管理分公司、信通公司、省電科院以及南昌、贛州、九江、贛西、贛東北、高安、吉安、撫州、宜春、上饒、鷹潭、萍鄉、景德鎮供電公司相關部門的業務骨干。
除江西省電力公司各項目參建單位的關鍵用戶外,還有來自埃森哲公司、江西誠達工程監理公司的咨詢方、浙江益和電力科技信息公司的內部顧問。這是一支精英的團隊,也是一支掌握江西電力未來宏偉藍圖的團隊。
團結就是力量,團結是做好一切工作的基礎。“力爭09年ERP‘保三爭二’上線”,這是省公司的計劃目標。為實現這一目標,這些“五湖四海”的建設者緊密團結在一起。
“離開家鄉也有兩個月了,的確想家,ERP在每個規定時期內必須完成計劃的工作任務,因此平時工作繁忙,沖淡了想家的念頭。 其實,ERP團隊非常不錯,夜晚,大家一塊體育鍛煉、聊天、看電視,挺開心的,增加了相互了解、促進了友誼;白天,大家一塊工作,互相溝通、互相探討、互相學習,有利地促進了工作順利進展。”埃森哲公司物資組組長楊東升發自內心地說。
來自省物資公司年青女孩夏蜜微笑地說:“剛來項目組感到不習慣,但是大家見面時主動微笑、熱情問好,出來乍到時的陌生感早已消失,對工作很有幫助。”
“ERP工作綜合性較強,在學習和工作中通過和領導、同事的接觸,鍛煉了我的協調和溝通能力,使我的工作能力有了很大提高。ERP工作向我展示了這樣的工作態度:一種努力工作,發現問題,自己想辦法解決的獨立工作的態度,一種吃苦耐勞,工作嚴謹的作風,這些使我受益頗多。在對ERP初步地認識之后,ERP的世界完全展現在我的面前,不禁驚嘆于它對企業的重要意義。”物資組顧問高小峰一翻發自肺腑地表達。
在這群隊員的團結一致、齊心協力、共同努力下,他們快樂又緊張地工作著。對省公司的未來發展,他們充滿信心。
敬業源于一種職責
團結的團隊只是基礎,還要有敬業的精神,才能達到預期的目標。“ERP是什么?”,“ERP能為我們帶來什么?”,“什么是SAP?”。帶著種種疑問,ERP建設者一邊工作一邊學習。隨著工作的開展,項目的不斷深入,圍繞身邊的問題不斷被解開,然而新的問題又不斷產生。
以前操作電腦只會打字、上網的ERP宣傳組張嵐,剛進入項目組摸不著頭緒。ERP本身工作的開展同樣是一種全新的管理模式,其業務的所有文件都是通過網上ftp平臺進行傳遞,如何上傳和下載文件,如何熟悉ERP項目文件管理是她首先遇到的難題。通過請教身邊的同事、埃森哲公司的顧問,她一遍遍記錄文字、一次次嘗試操作,如今不但操作ftp駕輕就熟,而且管理OA平臺也是熟門熟路。
對于很多關鍵用戶來說,加入ERP項目,首先就是各業務組眾多的培訓,其次就是培訓之后操作過程中遇到的大量問題。所有遇到的問題不僅是關于ERP的問題,而且很多涉及個人技能的問題。因此,一切都得從新開始。
大家積極學習國網“SG186”、國網典設、SAP系統、Visio流程繪制、培訓技能、ERP項目的管理經驗等。為盡快進入ERP角色,大家工作時間學習有限,便利用下班時間看書。在各業務組,加班至深夜已經司空見慣。有時為了一個難題緊鎖眉頭,有時為一個問題爭得面紅耳赤,有時為一個流程商討半天。然而,當一個個問題得到解決時,他們會歡呼雀躍甚至緊緊擁抱。夜深寧靜,六樓常常燈火依然閃亮。
“本職工作不能丟,ERP項目工作必須保證進度和質量,做到本職工作和ERP工作兩不誤”,這是江西省電力公司總工程師譚永香對項目組提出的要求。
在ERP項目推進工作中,除了全職的關鍵用戶參與項目,還需要與相關業務部門的領導和專責進行調研訪談、溝通、確認和匯報等工作,加之省公司生產任務繁重。在這種情況下,擺到ERP各業務組面前的是如何確保ERP項目按時按質完成。
人資組首當其中。人資組和省公司人董部一直以來都是工作壓力大、人員緊張的部門,加上省公司領導、人資組主任工作高標準、嚴要求,一段時間,人資組積極與對口業務部門的相關領導和專責進行溝通,他們放棄假日,利用晚上和周末時間,將人資組的50個現有業務流程進行討論和確認,終于提前并順利地完成任務。
財務組、流程推進組情況也是如此。為保證9月15日這個關鍵節點工作任務,財務組利用下班后、晚上時間加緊與省公司財務部主任及相關專責匯報業務流程差異報告、確認未來業務流程;流程推進組在分析未來業務流程與國網典設的差異時,勤于思考、挖掘智慧、另辟悉路,參考其他網省公司的經驗和教訓,結合江西電力自身特點與相關部門、各業務組進行溝通,對每一個差異、每一個提案都仔細分析,認真推敲,逐項斟酌改進的建議和意見。為保證ERP項目進度和質量,各業務組人員默默無聞地奉獻著。在ERP項目推進過程中,這種敬業精神的人員還有很多。
攻堅克難共同前行
前進的道路上,困難重重,ERP團隊依然迎難而上。拿下數據就能確保上線,數據工作的重中之重是做好物資編碼和資產設備清理。從項目啟動的第二周,項目組就著手布置數據工作。物資編碼向來是電力行業最難做的工作之一。此項工作不僅量大、耗時耗力、而且復雜。物資組在組長楊為群的帶領之下,在最短的時間內,從省公司十幾個專業部門抽調技術精干人員組成物資編碼組,對省公司物資進行了全面的摸底和調查,從物資到設備,從生產性設備到輔材、通信物資,由粗而細、由點及面,對物資編碼從分類到命名做詳細調查,并請專家指點,精心審核物資編碼的階段成果。
“帳、卡、物”必須高標準要求。ERP需要符合主要生產設備的實物、卡片和臺帳的一致性、設備臺帳和資產臺帳的關聯性,那么資產設備的清理就尤其重要。加之目前財務遠光系統和生產PMS系統不集成,形成資產和設備管理的信息孤島,這對資產和設備的清理帶來了很大的困難。面對此種情形,項目組挑選贛西供電公司兩個變電站和兩條線路進行資產和設備清理的試點,如何把我們的家底、把設備和資產對應清楚,擺在了贛西公司領導的面前。
“有帳無實、有實無帳,是資產卡片做的太大還是記到了其他變電站去了,到底這臺設備對應的資產卡片在何地方”?類似的問題不斷給贛西資產設備清理工作人員帶來阻礙。他們沒有氣餒,積極動員。通過贛西分公司領導的大力支持和生技、財務、基建、物資等部們員工的齊心協力下,前后花費一個月時間,按時保證了試點工作的完成。之后,大家總結經驗教訓,形成資產設備清理的問題清單,為下一步的贛西資產設備清理推廣工作打下了扎實基礎。
9月11日,ERP物資組率先其他業務組取得啟動以來的第一個關鍵節點勝利。“物資組一直走在ERP各業務組前面,但是接下去物資組的任務會更艱巨。” ERP項目物資組組長,省公司招投標中心楊為群副主任在聽取物資組第三次匯報后,在簽字確認物資組未來業務藍圖時說。
“每一天工作中都會遇到新問題”,這是大家共同的體會。是的,隨著工作的進一步深入,ERP工作中還會遇到很多的困難。這將繼續考驗著ERP團隊業務人員。
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”。在省公司領導和省公司相關部門以及ERP團隊人員的共同努力下,我們有理由相信,ERP上線定能如期完成。