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以信息化、網絡化、系統化、高效化為主要特征的現代物流，已逐漸成為在網絡經濟、信息經濟、知識經濟條件下企業高效運作發展的保證。對于貴州省煙草商業企業而言，發展現代物流不僅是網絡建設發展的客觀需要，更是增強貴州煙草企業市場競爭力的有效措施，對于保持貴陽煙草持續穩定健康發展將起到極其重要的作用。任林局長在2008年全市煙草工作會提出：“以我為主、歸我管理、由我調控”的工作思路，扎實推進以“電話訂貨、網上配貨、電子結算、現代物流”為特征的卷煙銷售網絡建設，足見對發展煙草行業現代物流的高度重視。2008年3月3日，貴陽煙草新物流信息系統正式上線投入運行。

為保證新系統的順利上線，卷煙物流配送中心協同業務部門多次召開需求分析和協調會議，制定了周詳的項目和實施計劃，3月10日針對卷煙物流配送中心送貨員（駕駛員）舉辦了GPS手持導航PDA培訓班，同時配合前期的零售客戶信息數據采集，確保了此次新系統的順利升級。

一、卷煙物流配送中心新物流信息系統介紹

貴陽卷煙物流配送中心新物流系統主要分為：1、數字化倉庫子系統；2、線路優化子系統；改造工程的管理信息系統是在總體規劃的原則下，按照國家局、省局以及市局領導的要求，實現卷煙成品的數字化倉儲、分揀業務和按線路時時送貨而進行的計算機軟、硬件系統設計。在信息自動化統一軟件平臺的基礎上，考慮系統柔性，在設計上為系統的全面集成留有接口。倉儲管理信息系統完成卷煙的收貨入庫處理、倉庫管理、物流調度、卷煙出庫處理等，實現倉庫管理實用、高效、先進的設計要求，在按照先進先出管理的基礎上力求最大限度地提升倉庫管理效率。

（1）、數字化倉庫子系統模塊建立及應用情況：

（2）、線路優化子系統模塊建立及應用情況：

1、物流系統部署 功能模塊應用情況 在原有模塊上加以功能延伸

2、配送設置 在原有模塊上加以升級，對送貨車輛信息及送貨線路信息進行設置維護。使用及應用上趨近成熟

3、配送管理 根據總領單對送貨車輛、送貨員進行調度。將當日送貨客戶信息下載至導航PDA中，指導送貨作業。逐步使用　

4、單據打印 原有物流系統中已具備該功能，使用正常。使用及應用上趨近成熟

5、綜合查詢 原有物流系統中已具備該功能，使用正常。使用及應用上趨近成熟

6、票據管理 沒有使用，相關票據的管理流程及用途未確定，及模塊需要修改

7、電子地圖線路規劃維護 軟件已經部署，使用正常，根據可視化GIS地圖對送貨線路進行規劃及客戶送貨序號進行排序。使用及應用上達到要求

9、導航PDA硬件操作情況 相關流程已經確立，送貨員操作熟練度須進一步提高，擬須再次進行培訓

10、導航PDA數據接轉情況 使用正常。使用及應用上趨近成熟

11、相關報表 報表系統查詢目前滿足需求

二、卷煙物流配送中心新物流信息系統上線后作業效率對比

（1）、數字化倉庫提升后作業效率對比

過去倉庫管理員先進行一號工程入庫掃碼，然后根據書面記錄及卷煙在庫堆放習慣進行先進先出儲位管理，出庫作業時根據相關出庫單據進行一號工程出庫掃碼，在盤點作業中對在庫卷煙按品牌進行總體盤點。

提升后，倉庫管理員先對入庫卷煙在新系統中進行入庫管理及儲位分配調度，然后對在庫卷煙進行儲位調度調整，出庫作業時對出庫卷煙進行出庫管理及儲位分配調度，這樣做到了時時出庫、時時補貨，盤點作業中按照卷煙品牌、儲位、儲區可以進行總體盤點和時時盤點。

同時倉庫管理員可以通過新系統對卷煙倉庫進行時時監控、時時調整、時時盤點，這樣極大地提高了庫存管理水平，倉庫管理員通過新系統能及時發現錯誤數據，因此避免了一些錯誤數據的產生。

通過提升，我們看到正是得益于新系統，卷煙物流配送中心一改過去“以人管貨”為現在的以系統管貨，不再依賴于某一個倉庫管理員，所有倉庫作業都是通過新物流系統自動或系統發出指令人為完成，這樣極大地提高了人力資源的利用率，有利于減少作業鏈成本。

（2）、線路優化系統提升后作業效率對比

新系統上線一共經歷了3個階段，分別是老物流系統階段（—2008年3月3日）；新物流系統試運行階段（2008年3月3日—2008年3月31日）；12小時送貨到戶物流系統階段（2008年4月1日—）。

模式一由于是試運行階段，送貨員對卷煙零售客戶經營地址不熟悉，車載電子地圖沒有真實反映送貨線路信息情況（如：單行線、山坡河流等），導致優化后的線路與實際線路比較差異過大，延長了送貨時間，多次出現二次裝貨，增加了物流配送成本，原送貨33輛送貨的線路，需要35輛送貨車才能完成送貨任務。日均送貨完畢時間為21：30左右，安全隱患極大。實行模式二后，原送貨33輛送貨的線路，現需31輛送貨車就能完成送貨任務，其中中班27人，12小時送貨4人。日均送貨完畢時間為18：30左右，所以在送貨員、送貨線路、送貨作業時間、送貨車輛都有了明顯降低。配送卷煙量、配送戶數都得以提升，總體送貨作業效率明顯提升。

通過配送車輛燃料和其他費用對比，可以看到經過線路優化后的送貨線路結合配送模式二，卷煙物流配送中心僅僅車輛費用就大大降低。

降低成本是現代煙草物流的標志。成本是服務和效率的前提，構建現代煙草物流的目的就是要實現更好的經濟效益，提高企業核心競爭力；提高效率又是現代煙草物流的精髓。卷煙商品的流速快慢，是為零售客戶提供服務水平高低的標志，是對各種物流資源整合及其管理水平的綜合體現，直接影響卷煙零售客戶的滿意度和企業的盈利能力。提高效率的途徑主要在于：一要精確，庫存管理、分揀打碼、分戶配送、在線代扣等環節的要點均是“精確”二字；二是準時、定時地為零售客戶配送卷煙，實際是為了提高零售客戶的零售效率，加快卷煙向消費者流動的速度；三要安全，商品、車輛、行駛、資金、庫存等環節的安全，直接影響著物流的效率。而卷煙物流配送中心新物流信息系統正是基于這幾點出發，上線以來各種優勢已經開始逐步體現，相信未來勢必具備更大的效益潛力。

我們相信，新物流信息系統的實施，將進一步促進卷煙物流配送中心信息化程度，提高物流管理水平和物流服務質量，從而達到低投入、高效率、高質量、高產出的目的，為推動貴陽市局（公司）現代化發展做出更大的貢獻。