即使IT服務外包的演變趨勢,簡單得就像現在的企業再不用自己開食堂而多是選擇叫外賣一樣;但是,對于時刻關心著生存競爭和快速成長的中國中小企業來說,現階段選擇采用IT服務外包的意愿遠沒有市場預期的那么好。相較于IT服務供應商的關注熱度,中小企業IT服務外包需求還處于慢熱階段。
這里我們所說的IT服務外包,既包括行業用戶基于專注自身業務發展和簡化內部日常IT軟硬件管理的需要,把自身的IT辦公產品的維護或部分信息化建設外包給專業的IT服務公司來管理、運營和維護的低端外包服務;也包括對企業突發的難題提供支持的專家外包服務;還包括IT咨詢、IT系統運營等信息化建設中高端的服務外包。從國際IT服務市場的現狀和發展趨勢看,這是現代企業運營管理不斷細分的結果。在美國,中小企業IT服務幾乎都是外包給專業的IT服務商來做。
我國的IT服務外包從1998年就已經開始,發展至今的5年中,本土的IT外包服務商基本上還處于起步階段,IT外包服務商規模還都比較小。近兩三年,由于我國中小企業信息化備受IT業界關注,中小企業市場也成為了很多IT服務外包商關注的重點。
在5月~6月里,為了摸清我國中小企業信息化的建設特點,以及中小企業對IT服務外包的認可程度,我們采訪了全國各地各行業的幾十家中小企業。
在訪問中發現,說起IT服務外包,有絕大多數中小企業了解和接受IT外包服務的概念;還有一些中小企業已經開始嘗試把打印機、PC、電話系統等硬件設備的日常維護交給獨立第三方專業服務商。但更多的中小企業卻對IT服務外包持謹慎觀望的態度。他們表示要想IT服務外包流行起來,還存在領導意識、IT服務費用預算、IT服務質量評估和兌現、IT服務供應商水平問題等障礙。他們對很多IT服務商提出的外包可以縮減成本、縮編人員等說法,也有自己的估算和看法;而對遠程服務等服務手段也不特別感興趣。這些都反映出中小IT服務外包市場熱度有限。
而本土IT服務商的服務能力也在另一方面限制了中小企業外包需求的實施。如在硬件維護等低端外包服務領域,被用戶認知的突出、知名的服務商還很少。在專業服務商領域,本地服務人員的水平也沒有被用戶廣泛認可。
因為中小企業對IT系統產生的效益非常看重立竿見影,對擁有10人左右的信息中心而言,越來越重視評估IT團隊對企業業務發展的支持程度和貢獻率。因此,他們都特別想詳細了解和學習ITIL等國外IT外包服務方法論,期望由此先規范自身IT團體服務業務發展的流程和標準。相當數量的企業表示他們眼前很需要IT咨詢等高端外包服務,但由于國外品牌的IT咨詢商價格很高,他們對中小企業面對的本地化市場競爭狀況了解不深,因此中小企業更呼喚國內的IT咨詢商能為其提共價格、服務適合的服務。
其實,IT服務外包對IT技術力量相對薄弱的中小企業的作用,很多企業都已意識到了;IT服務外包的市場需求也確實有。但中小用戶目前的態度其實也在提醒IT服務廠商,還需更廣泛地了解中小企業的信息化難點,提供更適用的服務內容。