為首鋼進(jìn)行信息化建設(shè)的總體規(guī)劃時(shí),惠普從技術(shù)與管理兩個(gè)方面入手,為首鋼規(guī)劃一個(gè)全面、完整、科學(xué)、先進(jìn)的信息化系統(tǒng),并采用SAP軟件,由惠普負(fù)責(zé)實(shí)施。SAP是全球最大的企業(yè)管理軟件及協(xié)同商務(wù)解決方案供應(yīng)商,全球有120多個(gè)國家的超過24,450家用戶正在運(yùn)行著84,000多套SAP軟件;惠普是全球最大的IT服務(wù)供應(yīng)商之一,在鋼鐵企業(yè)信息化工程咨詢服務(wù)方面有諸多成功經(jīng)驗(yàn),并有一支技術(shù)卓越的本地服務(wù)專家隊(duì)伍。在這個(gè)項(xiàng)目中,惠普咨詢與集成事業(yè)部提供全程的咨詢與實(shí)施服務(wù),SAP提供軟件,為首鋼實(shí)現(xiàn)了建立在信息平臺(tái)上的資源配置優(yōu)化,從而提高企業(yè)競爭力。在此基礎(chǔ)上,還會(huì)為首鋼制定出現(xiàn)實(shí)的,可操作性的實(shí)施規(guī)劃。
首鋼集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的原則是:"總體規(guī)劃、分步實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)重視、效益驅(qū)動(dòng)"。即:在總公司領(lǐng)導(dǎo)的主持下,由總公司信息化部門依照集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際能力制定出全集團(tuán)信息化建設(shè)總體規(guī)劃,根據(jù)總體規(guī)劃內(nèi)容,結(jié)合具體情況分步組織完成,在整個(gè)規(guī)劃實(shí)施過程中始終以爭取最佳效益為指導(dǎo)思想。
對于鋼鐵企業(yè)來說,一般都或多或少都開發(fā)過一些三級系統(tǒng)。這些系統(tǒng),在實(shí)際生產(chǎn)管理與控制過程中發(fā)揮著不錯(cuò)的作用。所以,在建一個(gè)完整的、先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)時(shí),也應(yīng)該盡可能的發(fā)揮這些系統(tǒng)的作用,保護(hù)過去的投資。當(dāng)然,到底目前的系統(tǒng)能用多少,這需要深入的調(diào)研與分析才能做出真正的、科學(xué)的回答。以下是惠普對于首鋼三級系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的建議:1) 采用客戶服務(wù)器架構(gòu);2) 操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);3) 編程語言;4) 集成;5) 高度可用性;6) 設(shè)計(jì)目標(biāo)。
變革管理。惠普公司根據(jù)其在國內(nèi)外各類企業(yè)管理信息系統(tǒng)方面的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出一套獨(dú)特的項(xiàng)目變革管理的流程和方法,從而在考慮到首鋼的具體情況的基礎(chǔ)上,在系統(tǒng)實(shí)施的過程中,結(jié)合轉(zhuǎn)變促成的最佳實(shí)踐,確保首鋼信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的真正成功。這些方法主要包括:1) 經(jīng)常評估組織人員對轉(zhuǎn)變的適應(yīng)程度。2) 建立明確的轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到系統(tǒng)作用的發(fā)揮是受一系列條件制約的。3) 組成適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變架構(gòu),從組織上保證轉(zhuǎn)變的達(dá)成。4) 推廣雙向的交流方式,及時(shí)得到對轉(zhuǎn)變的反饋。5) 幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)有才能的項(xiàng)目關(guān)鍵用戶,領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變的過程。6) 保證項(xiàng)目實(shí)施中公正的業(yè)績考核和人事安排。
首鋼通過ERP工程做到了ERP系統(tǒng)(四級系統(tǒng))與自動(dòng)化系統(tǒng)(二、三系統(tǒng))全面集成,真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)不落地,從根本上保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;同時(shí),首鋼也是國內(nèi)大型鋼鐵企業(yè)中較早實(shí)現(xiàn)全物流鏈(產(chǎn)供銷)上物流、資金流和信息流三流合一的企業(yè),實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理,從而真正實(shí)現(xiàn)了以財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。