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[服務器保修]流程化系統何以面對企業遇到的一些新挑戰2006-07-20 09:51  消息來源:unknow

流程化系統加強了橫向之間的協同,而對于縱向業務系統的現狀、人員的現狀、資源的現狀,又講不清楚了。這就是較早實現流程化驅動的企業遇到的一些新挑戰。

2003
年至今,IT服務管理在我國蓬勃發展,得到了金融、電信以及國內部分大型企業的普遍認同,并在這個領域進行了深入實踐。

IT
服務管理的核心理念之一是強調IT服務的流程化,這兩年來,通過實施變更流程、發布流程等,金融、電信等企業已經在流程化方面取得一定成效。

但是,隨之而來的問題是,這些企業的流程化又面臨著一些新的挑戰。新挑戰是什么?如何化解?

ITSM成熟度看流程化

ITSM
成熟度模型顯示,最初的IT管理狀態是混亂、無序的,隨著IT服務管理的逐步實施,IT管理會從混亂到互動,再到主動的階段。互動的、主動的兩個階段,實際上,也可以稱為流程化驅動的管理模式。

通過第二、三階段實施服務臺、變更管理、發布管理等基本流程之后,IT管理的一些行為模式已經具有流程化效果,但是,具有流程管理并不等于主動管理。

所謂的主動管理是能夠主動發現問題,主動解決問題,不讓它變成一個故障。并且,要能夠主動預估到今后一個業務系統的需求成本,然后整個資源的規劃可以隨之改變。這是主動化管理的一個關鍵,它需要有一個扎實的底層管理基礎,然后一步步去實現。

通過實施問題管理、可用性管理、容量管理等,可以有效地提升主動式管理。比如,問題管理流程其實驅動企業去解決根源性的問題,然后來降低重復發生故障的總量,從而提升效率。容量管理可以幫助各種IT組織更好地規劃和管理業務部門的希望值,使得資源投入逐漸走向一個理性階段。

新挑戰

經過二、三階段流程化管理的實施,企業必然會獲得諸多效果,但同樣會面臨一些新挑戰。

例如,國內某電信分公司已經面臨這種問題。在做了兩、三年的流程管理之后,該公司已經基本跨越到一個主動化管理階段,但也遇到了一些問題,這個問題是什么?

原來,它的部門設置是橫向的、根據業務系統來設置的,計費是一個部門,營業是一個部門,客戶服務是一個部門。最初碰到很多明顯困擾,比如效率問題,由于工作是跨部門進行的,這使得基礎架構的維護工作存在效率問題和協同問題。

通過兩、三年的IT服務管理摸索,現在已經基本進入了一個流程化的管理模式。流程化系統使得運維工作橫向之間互動、協同了,比如要上一個新業務系統時,一定要組織網絡部和系統部和應用組的人一起看業務系統規劃。因為業務系統規劃一定會帶來基礎架構需求的變化,不管做什么事,都會有跨部門的協同。

但是,進入流程管理之后,如今,如果你去問他,每天的維護工作到底應該是哪些,怎么做才是合理的,有哪些人在哪里做,做得怎么樣?那么,他就講不清楚了。因為流程化系統加強了橫向之間的協同,而對于縱向業務系統的現狀、人員的現狀、資源的現狀,他又講不清楚了。所以,這就是較早實現流程化驅動的企業遇到的一些新挑戰。

但是,這個新挑戰不是沒有辦法解決,在國外已經具有成熟的方法來解決,就是用服務方式來驅動整個IT管理系統。

服務化解新挑戰

ITSM成熟度模型可以看到,主動化管理之后的下一個階段是面向服務的管理。實際上, 以服務為驅動的方式就是看到流程化的不足,從而在流程管理基礎提出的解決辦法。當然,最高層次是面向業務的、以價值為標準的狀態。

面向服務的方法,實際上是要做一個重新梳理的工作,就是把縱向的各個業務系統或者是一些服務內容,以及驅動這些服務需要職能、流程貫穿起來,并架構在原來的系統上。

很重要的概念,即國外一些企業實際的做法,是針對每一塊縱向領域要建立一個新角色。比如,按照原先預定的縱向方式對縱向體系負全責,要對它日常的每個職能、每一條流程執行的狀況,對流程執行本身的有效性、對服務項目最終體現出來的服務水平現狀和目標的差距、其成本的合理性等負全責,要做全程跟蹤和相應的改進措施。從這個角度來講,這就是服務理念比較關鍵的具體內容。

也就是說,在最初設計IT管理系統時,要增加一個縱向維度,在日常運作中增加一個角色,設計的維度要體現這些KPI(關鍵績效指標),并對它們進行跟蹤和協調處理。

IBM
在今年推出的2006IT服務管理模型中也增加了這個新改進,把服務為導向的方式充分體現到模型中。

實施需要技術整合

從技術上來說,要想實現服務方式,相對比較復雜,需要整合不同的工具。舉例來說,目前,管理一個系統可能要用到系統監控工具;對于應用的管理,如果是比較成熟的開發應用,要采用基于這些平臺的監控工具,因此,不同層面都有不同工具。

前幾年,這些工具在中國市場其實還不是很成熟,但是,如今要把這些工具與容量管理、服務等級管理、高可用性管理結合起來,這些工具就會發揮非常大的作用。通過這些工具,采集IT管理方面的一些KPI,從而真正發揮IT管理的作用。

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