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IT服務管理新時代 企業(yè)如何應用ITILv32009-11-16 10:52  消息來源:unknow

企業(yè)對IT部門的運營管理使得ITIL變得備受推崇,作為一種對企業(yè)IT部門的服務進行有效管理的最佳實踐,ITIL在中國發(fā)展的十年時間使得用戶逐漸認識和接受了ITIL的理論。自20075月開始,ITIL又推出了新版本——ITILv3

在中國企業(yè)實施ITILv2的時候,已經(jīng)遇到了許多困難,這樣一個升級版的ITILv3ITILv2相比有什么區(qū)別和聯(lián)系?它在具體實施時需要注意哪些問題?帶著這些問題,比特網(wǎng)記者日前采訪了惠普中國軟件解決方案部經(jīng)理謝春穎女士。

ITIL緣何難以普及應用?

談及ITIL的應用,謝春穎表示,ITIL難以落地關(guān)鍵是企業(yè)自己沒有規(guī)范化的流程、企業(yè)沒有選擇好咨詢合作伙伴、用戶對ITIL的認識存在誤區(qū)這三大原因。這些困難在中國用戶接觸ITILv2時就已經(jīng)存在,因此在ITILv3推出時,如果用戶不解決好這些問題,ITILv3同樣面臨難以普及的困難。

謝春穎認為,在IT管理上,企業(yè)需要引入工業(yè)流水線的理念,這樣一來,流程就可以幫助企業(yè)在問題出現(xiàn)后,能夠解決得更好、更快,同時形成一條可追蹤的路線。但在我國多數(shù)沒有成功實施ITIL的企業(yè)中,有一個關(guān)鍵問題就是流程沒有真正與企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合。比如,在中國最開始推ITILv2時,由于它需要業(yè)務部門的大力支持,但在溝通過程中,業(yè)務部門卻覺得,ITIL跟他們沒有關(guān)系,這樣一來,用戶就沒有辦法成功實施ITIL

后來,用戶開始認識到了沒有標準化流程所帶來的問題,于是,一些用戶開始引入咨詢團隊,幫助他們進行流程的規(guī)劃,可是當咨詢團隊提交相應的報告之后,最終卻沒有多少用戶很好地執(zhí)行下去。畢竟ITIL的實施還需要上至公司領導,下到業(yè)務部門和IT部門權(quán)力配合才行。“因為在IT管理實施上,與業(yè)務部門是密切相關(guān)的。”謝春穎說。

ITIL的實施上,還有一個關(guān)鍵問題就是用戶在認識到ITIL之后,很容易迷信這樣一個產(chǎn)品,有些企業(yè)甚至認為,只要有了產(chǎn)品就什么都能做了。殊不知,對于IT管理的實施,僅有產(chǎn)品還不夠,還需要跟上配套的服務,特別是用戶自身服務團隊的支持。

與傳統(tǒng)的IT采購不同,IT服務管理的實施,服務至關(guān)重要,因為有許多IT服務管理的理念都是來源于實踐。這時候,來自ITIL解決方案提供商所提供的服務對于ITIL在企業(yè)成功實施就變得至關(guān)重要。因此,當一些用戶認識到服務的重要性之后,對于服務費用的支配都變得非常謹慎。

ITILv2ITILv3

在中國,通過對企業(yè)IT部門的服務進行有效的管理,讓IT部門提高工作效率,遏制不斷攀升的IT投入,成為了中國企業(yè)思考IT部門發(fā)展變革的頭等大事。于是,ITIL作為一種最佳實踐,引起了中國企業(yè)的關(guān)注。

“但對于ITIL而言,它作為一種最佳實踐,同樣需要不斷的總結(jié)和更新。”謝春穎說。也就是說,在ITIL被很多用戶應用的過程中,這些用戶在IT管理上也有了一些新的經(jīng)驗,因此就需要把這些經(jīng)驗提煉出來,變成共性的知識,再分享給更多地用戶。

對于ITILv2來說,在它剛剛推出時,當時的IT管理還沒有流程化、標準化,所以它所要幫助用戶解決的問題就是告訴用戶做什么,并將哪些東西標準化、流程化,以提升IT管理的效率。

ITILv2并沒有告訴用戶怎么做,只是告訴用戶應該做哪些事情,因此,在ITILv3中,就直接把其和業(yè)務價值和業(yè)務戰(zhàn)略聯(lián)系起來,同時擴展了原來ITILv2的范圍。過去,ITIL只是一個流程,但在ITILv3中,不僅包含了流程,還包含了企業(yè)的戰(zhàn)略,同時還納入了更多的標準和對標準的兼容性,尤其是ISO20000

另外,ITILv3還擴展了針對中小企業(yè)的ITIL應用,這與過去人們常說的ITIL針對大型企業(yè)和復雜的IT管理更加有用不同。除此之外,ITILv3還談到了在外包的時候如何使用ITIL

如此種種都是ITILv2里并不包含的,而當ITILv3加入這些功能后,用戶更容易、更方便地實施ITIL

ITILv3強調(diào)業(yè)務和IT服務相結(jié)合

ITILv2相比,ITILv3的優(yōu)勢著重集中在將IT服務和業(yè)務充分結(jié)合起來,據(jù)謝春穎介紹,在ITILv3中,服務戰(zhàn)略是其核心之一,這也是原來ITILv2里沒有的,ITILv3有專門講服務戰(zhàn)略應該怎么與業(yè)務戰(zhàn)略相匹配。

基于服務戰(zhàn)略,用戶的IT部門可以來設計自己的服務,以滿足業(yè)務的需求,服務的設計完成后,這個服務還需要真正運行起來,這就進入了服務運營階段。后續(xù),企業(yè)還需要對服務進行持續(xù)的改進。“因為ITIL實施的過程,而不是一個結(jié)果。”謝春穎說。因此,這這種情況下,企業(yè)需要根據(jù)自身的實踐以及業(yè)務的變化,不斷地將企業(yè)的新業(yè)務納入到IT管理的環(huán)境中,并不斷改善服務流程。

ITILv3的應用逐漸普及開來,實際上它不只是對用戶有影響,對IT企業(yè)、對服務提供商等都有影響,與ITIL有關(guān)的各方都需要去適應和實踐。比如,過去ITIL的資格認證證書就需要更新,而由于ITILv3是一個新的架構(gòu),用戶還需要評估自己的現(xiàn)狀,以便判斷升級情況。

另外,在標準方面,ITILv3ISO20000可以保持一致;ITIL還可以在IT運維安全、資產(chǎn)管理等方面提供一些指導意見

對于用戶來說,ITILv3為企業(yè)IT服務管理實踐提供了證實其效果的能力,在ITILv3中,用戶可以直接把IT服務管理提高的幅度和它所帶來的效益相結(jié)合,使得用戶的投資回報更加確切、更具說服力。

惠普的ITILv3之道

ITILv3還沒有正式發(fā)布時,惠普在2005年就通過收購一系列軟件公司,構(gòu)建了符合ITILv3理論的軟件體系。據(jù)謝春穎介紹,在ITILv3的開發(fā)中,惠普也有很多專家參與其中,并在后續(xù)的ITIL培訓中為企業(yè)提供了諸多幫助。

當然,惠普在ITIL方面的優(yōu)勢不僅僅體現(xiàn)在擁有7000多名經(jīng)過ITIL認證的員工,也擁有很多的ITIL專家和豐富的實踐經(jīng)驗。據(jù)了解,目前,惠普在全球幫助了1000多個客戶完成了ITIL項目,并幫助客戶培訓了超過10萬名的專業(yè)人員。而在解決方案上,惠普涵蓋了ITIL的全生命周期。

以天津電力為例,天津電力從基礎模塊的部署開始做起,于2006年建設成功IT服務管理一期項目,實現(xiàn)事件、問題、變更和配置等流程。2007年底,天津電力與惠普共同實施ITSM二期項目,優(yōu)化一期流程,進一步提升運轉(zhuǎn)效率和效果,并且開展ITIL其他模塊建設,豐富KPI指標分析、知識管理、手機PDA移動運為維管理、日常巡檢等功能。2008年初,天津電力通過ISO20000服務質(zhì)量認證標準,成為同行業(yè)第一家、國內(nèi)為數(shù)不多的資質(zhì)獲得者。

而中遠集運作為惠普在IT管理上最早的客戶之一,中遠集運首先利用Operview進行了整體IT基礎架構(gòu)的監(jiān)控,隨后,為了解決監(jiān)控中所發(fā)現(xiàn)的問題,中遠集運引入了IT服務管理,使得跟蹤處理從監(jiān)控入手,并快速地解決這些問題。

“應該說,目前中國用戶在ITIL的實施上,還處在ITILv2的優(yōu)化階段,很多用戶還沒有開始引入ITILv3這套最佳實踐。”謝春穎說,“但一些用戶已經(jīng)開始進行ITILv3的學習,并將這些知識引入到企業(yè)的實際應用中。”

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