供應(yīng)鏈管理注重的是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)調(diào)根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn),專門從事某一領(lǐng)域、某一專門業(yè)務(wù),在某一點(diǎn)形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這必然要求企業(yè)將其他非核心競(jìng)爭(zhēng)力業(yè)務(wù)外包給其他企業(yè),即所謂的業(yè)務(wù)外包。
供應(yīng)鏈管理注重的是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)調(diào)根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn),專門從事某一領(lǐng)域、某一專門業(yè)務(wù),在某一點(diǎn)形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這必然要求企業(yè)將其他非核心競(jìng)爭(zhēng)力業(yè)務(wù)外包給其他企業(yè),即所謂的業(yè)務(wù)外包。
傳統(tǒng)縱向一體化模式已經(jīng)不能適應(yīng)目前技術(shù)更新快、投資成本高、競(jìng)爭(zhēng)全球化的制造環(huán)境?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)更注重于高價(jià)值生產(chǎn)模式,更強(qiáng)調(diào)速度、專門知識(shí)、靈活性和革新。與傳統(tǒng)的縱向一體化控制和完成所有業(yè)務(wù)的做法相比,實(shí)行業(yè)務(wù)外包的企業(yè)更強(qiáng)調(diào)集中企業(yè)資源于經(jīng)過(guò)仔細(xì)挑選的少數(shù)具有競(jìng)爭(zhēng)力的核心業(yè)務(wù),也就是集中在那些使他們真正區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技能和知識(shí)上,而把其他一些雖然重要但不是核心的業(yè)務(wù)職能外包給世界范圍內(nèi)專家企業(yè),并與這些企業(yè)保持緊密合作的關(guān)系。從而使自己企業(yè)的整個(gè)運(yùn)作提高到世界級(jí)水平,而所需要的費(fèi)用則與目前的開支相等甚至有所減少,并且還往往可以省去一些巨額投資。更重要的是,實(shí)行業(yè)務(wù)外包的公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)麻煩的可能性僅為沒有實(shí)行業(yè)務(wù)外包公司的三分之一。把多家公司的優(yōu)秀人才集中起來(lái)為我所用的概念正是業(yè)務(wù)外包的核心,其結(jié)果是使現(xiàn)代商業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)生了根本的變化。企業(yè)內(nèi)向配置的核心業(yè)務(wù)與外向配置的業(yè)務(wù)緊密相聯(lián),形成一個(gè)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)(即供應(yīng)鏈)。企業(yè)運(yùn)作與管理也控制導(dǎo)向轉(zhuǎn)為關(guān)系導(dǎo)向。
在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,企業(yè)成功與否不再由縱向一體化的程度高低來(lái)衡量,而是由企業(yè)積聚和使用的知識(shí)為產(chǎn)品或服務(wù)增值的程度來(lái)衡量。企業(yè)在集中資源于自身核心業(yè)務(wù)的同時(shí),通過(guò)利用其他企業(yè)的資源來(lái)彌補(bǔ)自身的不足,從而變得更具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。據(jù)美國(guó)《財(cái)富》雜志報(bào)道,目前全世界年收入在5000萬(wàn)美元以上的公司,都普遍開展了業(yè)務(wù)外包,鄧百氏公司的《1998年全球業(yè)務(wù)外包研究報(bào)告》表明,全球年?duì)I業(yè)額在5000萬(wàn)美元以上公司在1998年業(yè)務(wù)外包的開支上升27%,比1997年業(yè)務(wù)外包的總開支增加近2350億美元。
盡管業(yè)務(wù)外包的速度在迅速加快,但沒有跡象表明現(xiàn)在已經(jīng)達(dá)到頂峰。迄今為止,全球的所有業(yè)務(wù)外包活動(dòng),約有60%集中在美國(guó)。1998年,該地區(qū)的業(yè)務(wù)外包開支增加21%,即增加250億美元,達(dá)到1410億美元,而上年的增長(zhǎng)率卻只有15%。與此同時(shí),歐洲的業(yè)務(wù)外包活動(dòng)也在增加,其中最活躍的是英國(guó)、法國(guó)、意大利和德國(guó)。事實(shí)上,歐洲這方面開支的增長(zhǎng)速度比美國(guó)還要快,增長(zhǎng)率達(dá)34%。到1999年初,歐洲的業(yè)務(wù)外包開支已經(jīng)超過(guò)920億美元。
一、業(yè)務(wù)外包的原因
業(yè)務(wù)外包推崇的理念是,如果在供應(yīng)鏈上的某一環(huán)節(jié)不是世界上最好的,如果這又不是我們的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),如果這種活動(dòng)不至于與客戶分開,那么可以把它外包給世界上最好的專業(yè)公司去做。也就是說(shuō),首先確定企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并把企業(yè)內(nèi)部的智能和資源集中在那些有核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的活動(dòng)上,然后將剩余的其他企業(yè)活動(dòng)外包給最好的專業(yè)公司。供應(yīng)鏈環(huán)境下的資源配置決策是一個(gè)增值的決策過(guò)程,如果企業(yè)能以更低的成本獲得比自制更高價(jià)值的資源,那么企業(yè)選擇業(yè)務(wù)外包。以下是促使企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)外包的原因。
1.分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)可以通過(guò)外向資源配置分散由政府、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等因素產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)本身的資源、能力是有限的,通過(guò)資源外向配置,與外部的合作伙伴分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以變得更有柔性,更能適應(yīng)變化的外部環(huán)境。
2.加速重構(gòu)優(yōu)勢(shì)的形式
企業(yè)重構(gòu)需要花費(fèi)企業(yè)很多的時(shí)間,并且獲得效益也要很長(zhǎng)的時(shí)間,而業(yè)務(wù)外包是企業(yè)重構(gòu)的重要策略,可以幫助企業(yè)很快解決業(yè)務(wù)方面的重構(gòu)問(wèn)題。
3.企業(yè)難以管理或失控的輔助業(yè)務(wù)職能
企業(yè)可以將在內(nèi)部運(yùn)行效率不高的業(yè)務(wù)職能外包,但是這種方法并不能徹底解決企業(yè)的問(wèn)題,相反這些業(yè)務(wù)職能可能在企業(yè)外部變得更加難以控制。在這種時(shí)候,企業(yè)必須花時(shí)間去找到問(wèn)題的癥結(jié)所在。
4.使用企業(yè)不擁有的資源
如果企業(yè)沒有有效完成業(yè)務(wù)所需的資源(包括所需現(xiàn)金、技術(shù)、設(shè)備),而且不能盈利時(shí),企業(yè)也會(huì)將業(yè)務(wù)外包。這是企業(yè)臨時(shí)外包的原因之一,但是企業(yè)必須同時(shí)進(jìn)行成本/利潤(rùn)分析,確認(rèn)在長(zhǎng)期情況下這種外包是否有利,由此決定是否應(yīng)該采取外包策略。
5.降低和控制成本,節(jié)約資本資金
許多外部資源配置服務(wù)提供者都擁有能比本企業(yè)更有效、更便宜的完成業(yè)務(wù)的技術(shù)和知識(shí),因而他們可以實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,并且愿意通過(guò)這種方式獲利。企業(yè)可以通過(guò)外向資源配置避免在設(shè)備、技術(shù)、研究開發(fā)上的大額投資。
二、業(yè)務(wù)外包的問(wèn)題
成功的業(yè)務(wù)外包策略可以幫助企業(yè)降低成本、提高業(yè)務(wù)能力、改善質(zhì)量、提高利潤(rùn)率和生產(chǎn)率。但是它也同時(shí)會(huì)遇到一些問(wèn)題。
首先,業(yè)務(wù)外包一般可以減少企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控,但它同時(shí)可能增加企業(yè)責(zé)任外移的可能性。企業(yè)必須不斷監(jiān)控外企業(yè)的行為并與之建立穩(wěn)定長(zhǎng)期的聯(lián)系。
另一個(gè)問(wèn)題來(lái)自職工本身,隨著更多業(yè)務(wù)的外包,他們會(huì)擔(dān)心失去工作。如果他們知道自己的工作被外包只是時(shí)間問(wèn)題的話,就可能會(huì)使剩下職工的職業(yè)道德和業(yè)績(jī)下降,因?yàn)樗麄儠?huì)失去對(duì)企業(yè)的信心,失去努力工作的動(dòng)力,導(dǎo)致更低的業(yè)績(jī)水平和生產(chǎn)率。另一個(gè)關(guān)于員工的問(wèn)題是企業(yè)可能希望獲得較低的勞動(dòng)力成本。越來(lái)越多的企業(yè)將部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到不發(fā)達(dá)國(guó)家,以獲得廉價(jià)勞動(dòng)力以降低成本。企業(yè)必須確認(rèn)自己在這些地方并沒有與當(dāng)?shù)厮狡钐?,并且必須確認(rèn)企業(yè)的招聘工作在當(dāng)?shù)毓姺磻?yīng)是否消極。公眾的反應(yīng)對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)、成本、銷售有很大影響。
許多業(yè)務(wù)外包的失敗不僅是因?yàn)楹雎粤艘陨蠁?wèn)題的存在,同時(shí)也是因?yàn)闆]有正確地將合適業(yè)務(wù)進(jìn)行外向資源配置。再一個(gè)原因就是沒有選擇好合作伙伴,遇到不可預(yù)知情況,過(guò)分強(qiáng)調(diào)短期效益。
三、業(yè)務(wù)外包的主要方式
在實(shí)施業(yè)務(wù)外包活動(dòng)中,確定核心競(jìng)爭(zhēng)力是至關(guān)重要的。因?yàn)樵跊]有認(rèn)清什么是我們的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)之前,從外包中獲得的利潤(rùn)幾乎是不可能的。核心競(jìng)爭(zhēng)力首先取決于知識(shí),而不是產(chǎn)品。
業(yè)務(wù)外包主要包括以下幾種方式。
1.臨時(shí)服務(wù)(Temporary Service)和臨時(shí)工(ContractLabor)
一些企業(yè)在完全控制他們主產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的同時(shí),會(huì)外包一些諸如自助餐廳、郵件管理、門衛(wèi)等輔助性、臨時(shí)性的服務(wù)。同時(shí)企業(yè)更偏向于使用臨時(shí)工(指合同期短的臨時(shí)職工),而不是雇傭工(指合同期長(zhǎng)的穩(wěn)定職工)。企業(yè)用最少的雇傭工,最有效地完成規(guī)定的日常工作量,而在有輔助性服務(wù)需求的時(shí)候雇傭臨時(shí)工去處理。因?yàn)榕R時(shí)工對(duì)失業(yè)的恐懼或報(bào)酬的重視,使他們對(duì)委托工作認(rèn)真負(fù)責(zé),從而提高工作效率。臨時(shí)性服務(wù)的優(yōu)勢(shì)在企業(yè)需要有特殊技能的職工而又不需永久擁有,這在企業(yè)有超額工作時(shí)尤為顯著。這樣企業(yè)可以縮減過(guò)量的經(jīng)常性開支,降低固定成本,同時(shí)提高勞動(dòng)力的柔性,提高生產(chǎn)率。
2.子網(wǎng)(Subsidiary Networks)
為了奪回以往的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),大量的企業(yè)將控制導(dǎo)向、縱向一體化的企業(yè)組織分解為獨(dú)立的業(yè)務(wù)部門或公司,形成母公司的子網(wǎng)公司。就理論上而言,這些獨(dú)立的部門性公司幾乎完全脫離母公司,變得更加有柔性、效率和創(chuàng)新性,同時(shí),因?yàn)闇p少了縱向一體化環(huán)境下官僚作風(fēng)的影響,他們能更快地對(duì)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境作出反應(yīng)。
1980年,IBM公司為了在與蘋果公司的競(jìng)爭(zhēng)中取勝,將公司的7個(gè)部門分解出去,創(chuàng)立了7個(gè)獨(dú)立的公司,它的這些子網(wǎng)公司更小、更有柔性,能更有效地適應(yīng)不穩(wěn)定的高科技市場(chǎng),這使得IBM迸發(fā)出前所未有的創(chuàng)造性,最終導(dǎo)致IBMPC的偉大成功。3.與競(jìng)爭(zhēng)者合作(CollaborativeRelationwith Competitor)
與競(jìng)爭(zhēng)者合作使得兩個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者把自己的資源投入到共同的任務(wù)(諸如共同的開發(fā)研究)中,這樣不僅可以使企業(yè)分散開發(fā)新產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),也使企業(yè)可以獲得比單個(gè)企業(yè)更高的創(chuàng)造性和柔性。
Altera公司與競(jìng)爭(zhēng)者英特爾公司的合作就是一個(gè)最好的例證。Altera公司是一個(gè)高密CMOS邏輯設(shè)備的領(lǐng)頭企業(yè),當(dāng)時(shí)它有了一個(gè)新的產(chǎn)品設(shè)想,但是他沒有其中硅片的生產(chǎn)能力,而作為其競(jìng)爭(zhēng)者的英特爾公司能生產(chǎn),因此,他們達(dá)成一個(gè)協(xié)議:英特爾公司為Altera公司生產(chǎn)這種硅片,而Altera公司授權(quán)英特爾公司生產(chǎn)和出售Altera的新產(chǎn)品。這樣兩家都通過(guò)合作獲得了單獨(dú)所不可能獲得的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),Altera獲得了Intel的生產(chǎn)能力,而Intel獲得了Altera新產(chǎn)品的相關(guān)利益。
尤其在高科技領(lǐng)域,要獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)就必須盡可能小而有柔性,并盡可能與其他企業(yè)建立合作關(guān)系。
4.除核心競(jìng)爭(zhēng)力之外的完全業(yè)務(wù)外包(Outsourcing All but theCoreAdvantage)
業(yè)務(wù)外包的另一種方式是轉(zhuǎn)包(Subcontract)合同。在通訊行業(yè),新產(chǎn)品壽命周期基本上不超過(guò)1年,MCI公司就是靠轉(zhuǎn)包合同而不是靠自己開發(fā)新產(chǎn)品在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
MCI公司的轉(zhuǎn)包合同每年都在變換,他們有專門的小組負(fù)責(zé)尋找能為其服務(wù)增值的企業(yè),從而使MCI公司能提供最先進(jìn)的服務(wù)。他的通訊軟件包都是由其他企業(yè)所完成的,而他所要做的(也就是他的核心業(yè)務(wù))是將所有通訊軟件包集成在一起為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、全球范圍的業(yè)務(wù)外包
在世界經(jīng)濟(jì)范圍內(nèi)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)必須在全球范圍內(nèi)尋求業(yè)務(wù)外包。在全球范圍內(nèi)對(duì)原材料、零部件的配置正成為企業(yè)國(guó)際化進(jìn)程中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種重要技術(shù)手段。全球資源配置已經(jīng)使許多行業(yè)的產(chǎn)品制造國(guó)的概念變得模糊了。原來(lái)由一個(gè)國(guó)家制造的產(chǎn)品,可能通過(guò)遠(yuǎn)程通訊技術(shù)和迅捷的交通運(yùn)輸成為國(guó)際組裝而成的產(chǎn)品,開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、市場(chǎng)營(yíng)銷、廣告等可能是由分布在世界各地的能為產(chǎn)品增值最多的企業(yè)完成的。例如,通用汽車公司的PontiacLeMans已經(jīng)不能簡(jiǎn)單定義為美國(guó)制造的產(chǎn)品,它的組裝生產(chǎn)是在南韓完成的,發(fā)動(dòng)機(jī)、車軸、電路是由日本提供,設(shè)計(jì)工作在德國(guó),其他一些零部件來(lái)自于臺(tái)灣地區(qū)、新加坡和日本,西班牙提供廣告和市場(chǎng)營(yíng)銷服務(wù),數(shù)據(jù)處理在愛爾蘭和巴貝多完成,其他一些服務(wù)如戰(zhàn)略研究、律師、銀行、保險(xiǎn)等分別由底特律、紐約、和華盛頓等地提供。只有大約總成本的40%成本發(fā)生在美國(guó)本土。
全球業(yè)務(wù)外包也有它的復(fù)雜性、風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。國(guó)際運(yùn)輸方面可能遇到地區(qū)方面的限制,訂單和再定貨可能遇到配額的限制,匯率變動(dòng)及貨幣的不同也會(huì)影響付款的正常運(yùn)作。因此,全球業(yè)務(wù)外包需要有關(guān)人員具備專業(yè)的國(guó)際貿(mào)易知識(shí),包括國(guó)際物流、外匯、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)、國(guó)外供應(yīng)商評(píng)估等方面的知識(shí)。五、業(yè)務(wù)外包與信息技術(shù)
沒有信息技術(shù)的快速發(fā)展,就沒有業(yè)務(wù)外包的迅速普及。據(jù)一項(xiàng)調(diào)查表明,信息技術(shù)占所有業(yè)務(wù)外包開支的大約28%,幾乎每一家實(shí)行業(yè)務(wù)外包的公司都把自己信息部門的某些職能外包出去了。美國(guó)有關(guān)部門的調(diào)查報(bào)告顯示,該國(guó)實(shí)行業(yè)務(wù)外包公司1998年用于信息技術(shù)方面的業(yè)務(wù)外包開支,比上年高出12%。外包可能性僅次于信息技術(shù)的職能是財(cái)務(wù)和人力資源管理。不過(guò)這兩種職能的平均年度外包開支還不到信息技術(shù)部門的三分之一。業(yè)務(wù)外包源于信息技術(shù)的推動(dòng),從根本上說(shuō),還因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)為企業(yè)業(yè)務(wù)外包的快速運(yùn)行,提供了必不可少的載體。即便不搞信息技術(shù)的業(yè)務(wù)外包,其他諸如制造業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政管理等外包,都離不開信息載體的運(yùn)作,特別是營(yíng)銷業(yè)務(wù)中的網(wǎng)上商務(wù)外包,更需要先進(jìn)的信息技術(shù)運(yùn)載。所以,企業(yè)推行業(yè)務(wù)外包,前提是必須建立好自己的信息系統(tǒng),并加快推進(jìn)信息工作現(xiàn)代化,特別是充分利用互聯(lián)網(wǎng),使自己的商業(yè)經(jīng)營(yíng)融入全球信息網(wǎng)絡(luò)。
這樣,才能為業(yè)務(wù)外包創(chuàng)造必要條件。