如果擁有足夠的資源,每個(gè)CIO估計(jì)都會(huì)希望能利用自己的IT團(tuán)隊(duì)來(lái)完成所有工作??墒聦?shí)上,任何公司的資源都是有限的,所以IT外包就是必然的選擇了。
DHL是一家信息化應(yīng)用程度非常高的全球性貨運(yùn)代理公司,公司自身的IT力量比較強(qiáng)大,此前與IT外包公司的合作主要是基于項(xiàng)目和軟件開發(fā)方面,其他IT相關(guān)工作包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的運(yùn)營(yíng)維護(hù)部分都是由公司的IT部門自己做的。
兩年前,DHL中國(guó)公司引入了針對(duì)最終用戶桌面支持的IT外包服務(wù)。這樣做主要基于兩個(gè)原因:一是IT部門人手不足??紤]到成本因素,公司對(duì)于員工數(shù)量有非常嚴(yán)格的限制,已有的IT人員都比較忙碌,沒(méi)有余力進(jìn)行IT運(yùn)營(yíng)管理。二是希望借助外包公司的力量引入ITIL等新的IT運(yùn)營(yíng)管理理念,因?yàn)?span lang=EN-US>IT部門沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力來(lái)研究這些新的理念,但是有希望能受惠于它。
在當(dāng)初選擇外包合作伙伴的時(shí)候,依次考慮了以下幾個(gè)因素:1)企業(yè)背景;2)在業(yè)界的口碑;3)以前是否有與DHL合作的經(jīng)歷,以及合作的具體情況;4)在IT外包服務(wù)方面的理念和具體方案;5)在國(guó)內(nèi)各地的服務(wù)覆蓋面;6)價(jià)格。
在于IT外包廠商合作方面,DHL全球并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但是會(huì)給一些建議,當(dāng)初亞太區(qū)建議采用HP公司的服務(wù)。但我們?cè)诰C合考慮了各家待選公司的服務(wù)方案的性價(jià)比之后,最終選定了一家本土合作伙伴。在近兩年的IT外包實(shí)踐中,總體感覺(jué)對(duì)彼此的合作還是比較滿意的,但是對(duì)于IT外包管理本身,存在兩大困惑。
一是IT外包計(jì)價(jià)方式的選擇。
常用的方式是人員外包方式,即由外包公司派遣專業(yè)顧問(wèn)提供5*8的服務(wù),按照顧問(wèn)的數(shù)量和服務(wù)天數(shù)報(bào)價(jià),即“人/天”收費(fèi)。DHL就是采用這種計(jì)價(jià)方式。
另一種常用方式是按照服務(wù)等級(jí)協(xié)議(SLA)的方式,即根據(jù)簽訂服務(wù)等級(jí)協(xié)議(Service Level Agreement),視具體的服務(wù)情況來(lái)收取服務(wù)費(fèi)用。
由于在企業(yè)的信息化應(yīng)用中,各種情況都會(huì)存在,比如有的時(shí)候是簡(jiǎn)單的日常維護(hù),有的時(shí)候是遇到病毒等危急情況,需要緊急調(diào)用更多人手。而這兩種計(jì)價(jià)方式各有優(yōu)缺點(diǎn),這讓我們每次續(xù)簽外包合同的時(shí)候,都會(huì)很難取舍。具體該如何調(diào)整和完善,需要在實(shí)踐中不斷摸索和體會(huì)。
第二個(gè)問(wèn)題就是團(tuán)隊(duì)管理問(wèn)題。
目前DHL的IT運(yùn)營(yíng)是由自己的IT員工和外包商的顧問(wèn)共同組成,雖然有利于雙方的交流,但是在管理方面卻因?yàn)閱T工分屬于不同的企業(yè)而產(chǎn)生了一些新的問(wèn)題。隨著合作的深入,到底該如何組建IT服務(wù)團(tuán)隊(duì),如何管理這樣一個(gè)復(fù)雜團(tuán)隊(duì),已經(jīng)成為我日常管理中的一個(gè)困惑。