“十一五”（2006年-2010年）期間，全省各級檔案部門必須按照國家檔案信息化建設(shè)的總體目標(biāo)和任務(wù)要求，以“分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)”為重點，積極推進(jìn)我省檔案信息化建設(shè)，完成“十一五”檔案信息化戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、戰(zhàn)略目標(biāo)
檔案信息化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略選擇，“十一五”期間的檔案事業(yè)，必須緊緊把握檔案信息化這一重要戰(zhàn)略發(fā)展機遇，牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀，以檔案信息資源的社會共享為根本目標(biāo)，圍繞檔案信息資源庫建設(shè)這一中心任務(wù)，突出把握存量檔案數(shù)字化和增量檔案電子化這兩個工作重點，以“福建省分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)項目”的實施為新時期檔案事業(yè)發(fā)展第一要務(wù)，努力構(gòu)建國家檔案信息資源體系、檔案信息服務(wù)體系和檔案信息保障體系，大力開發(fā)和利用檔案信息資源，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
三、主要任務(wù)與具體工作要求
“十一五”期間，福建省檔案信息化建設(shè)主要任務(wù)與具體工作要求是：
1、努力完成項目（二期）建設(shè)任務(wù)。各市、縣、區(qū)檔案局要堅決貫徹以項目建設(shè)帶動檔案信息化發(fā)展的建設(shè)思路，按照省發(fā)展計劃委員會《關(guān)于同意福建省分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)項目（二期）立項的復(fù)函》（閩計高技[2003]71號）和省檔案局《福建省分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)項目（二期）總體實施方案》（閩檔[2004]11號）的要求，積極爭取落實項目建設(shè)資金。地級市國家綜合檔案館應(yīng)在2006年前完成項目建設(shè)，力爭在2009年前，保質(zhì)保量地完成我省各級國家綜合檔案館的項目（二期）建設(shè)任務(wù)，通過項目建設(shè)，全面提高全省各級國家綜合檔案館的檔案信息化建設(shè)水平。
2、加快存量檔案數(shù)字化步伐。存量檔案數(shù)字化是利用檔案數(shù)字化技術(shù)手段，解決各級國家綜合檔案館、專業(yè)檔案館、立檔單位所保存的不同傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化問題，從而建立起分布式、規(guī)范化、可共享的各類檔案信息資源庫。各級檔案部門要把握好這一工作重點，集中精力，集聚力量，千方百計地抓好存量檔案數(shù)字化建設(shè)，以我省各級國家綜合檔案館的館藏檔案為對象、以檔案信息資源庫建設(shè)為核心，重點建設(shè)分布式檔案目錄數(shù)據(jù)庫和分布式檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫等檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，初步建立起福建省檔案信息資源體系。
（1）檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。我省各級國家綜合檔案館全面完成館藏案卷級和文件級檔案目錄數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化建設(shè)，2007年以前，初步建立全省性、規(guī)范化、可共享的分布式檔案目錄數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上，福建省檔案信息中心匯總、整合各級檔案目錄數(shù)據(jù)庫，力爭2008年建立福建省檔案目錄數(shù)據(jù)信息共享中心，實現(xiàn)檔案目錄信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享。
（2）檔案原文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。我省各級國家綜合檔案館應(yīng)通過項目建設(shè)建立各地紙質(zhì)檔案掃描系統(tǒng)，并且利用省檔案館建立的縮微檔案轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，在對館藏紙質(zhì)、縮微檔案內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步鑒定基礎(chǔ)上，全面完成永久保存重要紙質(zhì)檔案和縮微檔案數(shù)字化建設(shè)任務(wù)，2010年以前，建立全省性、規(guī)范化、可共享的分布式檔案原文數(shù)據(jù)庫。
（3）多媒體檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。福建省檔案信息中心負(fù)責(zé)集中數(shù)字化處理我省各級國家綜合檔案館報送的不同載體形式的照片、錄音、錄像檔案，2008年以前，分別建立全省性、規(guī)范化、可共享的照片檔案數(shù)據(jù)庫、錄聲檔案數(shù)據(jù)庫、錄像檔案數(shù)據(jù)庫。
（4）做好檔案數(shù)字化基礎(chǔ)工作，促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)范化。檔案數(shù)字化是一項系統(tǒng)性的工程，涉及檔案的整理、鑒定、保管、檢索、利用等檔案工作的各個環(huán)節(jié)，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的規(guī)范化水平直接關(guān)系到檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量。要充分調(diào)動各部門、各崗位的協(xié)同作戰(zhàn)能力，做好著錄內(nèi)容范圍確定、目錄規(guī)范審查、檔案開放鑒定、庫房調(diào)卷等各項數(shù)字化準(zhǔn)備工作，確保檔案數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和有效性。要通過檔案數(shù)字化進(jìn)一步優(yōu)化館藏管理、規(guī)范基礎(chǔ)工作，促進(jìn)和帶動檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的健康發(fā)展。
（5）加強監(jiān)督檢查，確保檔案數(shù)字化建設(shè)質(zhì)量。統(tǒng)一組織檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的研究制定、關(guān)鍵技術(shù)的研究攻關(guān)和檔案數(shù)字化系統(tǒng)及管理軟件的開發(fā)，確保檔案數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理與有效共享。要建立相應(yīng)的管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和工作程序要求，組織數(shù)據(jù)的加工和生產(chǎn)，建立和健全檔案數(shù)據(jù)建設(shè)的質(zhì)量檢查、安全檢查和驗收制度，保證檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量和信息安全。要加強對檔案數(shù)字化的監(jiān)督和檢查。檔案數(shù)字化工作任務(wù)將逐年分解量化，納入檔案工作相關(guān)評估體系和檔案執(zhí)法范疇，確保檔案數(shù)字化工作任務(wù)的保質(zhì)、保量地按時完成。
3．努力實現(xiàn)增量檔案電子化。加強檔案電子化和電子檔案規(guī)范化管理，建立和完善電子檔案的接收、保管平臺設(shè)施，確保電子檔案的順利移交接收和安全保管，在數(shù)據(jù)技術(shù)整合的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)增量電子檔案與存量數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的有效鏈接。
（1）加強電子文件歸檔和電子檔案管理。各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位要根據(jù)《福建省電子文件歸檔與電子檔案管理辦法（試行）》（閩委辦[2003]25號）的要求，加強做好本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證各單位產(chǎn)生的電子文件真實、完整、有效。省檔案局選擇有條件的單位進(jìn)行電子文件歸檔管理的試點工作，及時總結(jié)、推廣經(jīng)驗，引導(dǎo)機關(guān)電子文件的歸檔管理。
（2）加強電子文件與電子檔案工作的規(guī)范指導(dǎo)。各級檔案行政管理機構(gòu)要按照國家和福建省有關(guān)規(guī)范要求，加強對各立檔單位電子文件形成、歸檔與電子檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo)，確保電子文件、電子檔案真實性、完整性和有效性；要加強對各立檔單位電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核，建立網(wǎng)上備案制度，2007年，統(tǒng)一制定《福建省電子檔案歸檔范圍和保管期限表》，為電子檔案的歸檔鑒定提供依據(jù)，確保國家檔案資源的完整；要結(jié)合《電子簽名法》的實施，推動加快電子文件與電子檔案的立法管理，明確電子文件與電子檔案的接收、利用要求以及法律憑證作用，并將電子文件與電子檔案的管理工作納入檔案執(zhí)法范疇，定期進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
（3）積極開展電子檔案移交與接收工作。各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位要根據(jù)《福建省電子文件歸檔與電子檔案管理辦法（試行）》（閩委辦[2003]25號）的要求，從2008年起，向各級國家綜合檔案館移交電子檔案；各級檔案行政管理機構(gòu)和各級國家綜合檔案館要在2007年前開展電子檔案接收的試點工作，建立各地“電子檔案數(shù)據(jù)接收保管中心”，做好電子檔案接收的各項準(zhǔn)備工作，確保電子檔案在線與離線形式的順利移交與接收；以各級政務(wù)網(wǎng)為主干資源，推廣應(yīng)用館室一體化的“福建省數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)”，實現(xiàn)電子檔案的網(wǎng)上有效管理和在線移交接收。
4．不斷完善檔案基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。完成各級檔案館局域網(wǎng)的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，以各級政務(wù)網(wǎng)為主干資源，建設(shè)為各地黨政機關(guān)服務(wù)的檔案政務(wù)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)；繼續(xù)完善以因特網(wǎng)為主干資源建立的檔案公眾網(wǎng)平臺，提高為人民大眾服務(wù)、互聯(lián)互通的分布式檔案網(wǎng)站系統(tǒng)的管理水平。
（1）結(jié)合項目（二期）建設(shè)，加大各級國家綜合檔案館的檔案局域網(wǎng)平臺建設(shè)力度。2006年，各地級市國家綜合檔案館全部完成檔案館局域網(wǎng)平臺建設(shè)；2008年，全省84個縣（市、區(qū)）國家綜合檔案館全面完成檔案館局域網(wǎng)平臺建設(shè)。
（2）立足各地政務(wù)網(wǎng)建設(shè)，構(gòu)建全省互聯(lián)互通的檔案政務(wù)網(wǎng)平臺。2006年，全省各級國家綜合檔案館應(yīng)實現(xiàn)與各地政務(wù)網(wǎng)的橫向接入；2007年，全省各級國家綜合檔案館在各級政務(wù)網(wǎng)上全面建立檔案網(wǎng)站，形成“福建省分布式檔案政務(wù)網(wǎng)站系統(tǒng)”；2008年，以政務(wù)網(wǎng)為主干資源，應(yīng)用目前先進(jìn)的VPN（虛擬專用網(wǎng)，VIRTUAL PRIVATE NETWORK）技術(shù)構(gòu)建政務(wù)網(wǎng)上分布式的檔案行業(yè)專用虛擬通信通道，建立以福建省檔案政務(wù)網(wǎng)為中心、以9個地市級檔案政務(wù)網(wǎng)為分中心、以84縣級檔案政務(wù)網(wǎng)為管理中心的“福建省分布式檔案政務(wù)網(wǎng)平臺”。
（3）繼續(xù)加強檔案公眾網(wǎng)平臺建設(shè)，優(yōu)化、完善“福建省分布式檔案網(wǎng)站系統(tǒng)”管理，強化分布式檔案網(wǎng)站系統(tǒng)的檔案宣傳功能、利用功能和教育功能，不斷提高檔案網(wǎng)站的管理水平。2006年，各級檔案網(wǎng)站建立網(wǎng)上愛國主義教育展廳和網(wǎng)上現(xiàn)行文件利用中心；繼續(xù)加強全省檔案網(wǎng)站管理工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，加強檔案網(wǎng)站示范與推廣工作，2006年，全面建立與推行以實現(xiàn)檔案信息資源共享為目標(biāo)、網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)為重點的全省各級檔案網(wǎng)站管理評估辦法。
5．完成各類檔案信息應(yīng)用平臺建設(shè)。統(tǒng)一開發(fā)和推廣應(yīng)用館室一體化的檔案信息管理系統(tǒng)、文檔一體化的規(guī)范檔案管理軟件和辦公自動化系統(tǒng)，構(gòu)建面向各級黨政機關(guān)的信息資源共享服務(wù)平臺、電子檔案交互平臺，實現(xiàn)電子檔案的規(guī)范化管理和檔案信息資源的有效利用；以檔案信息資源共享為目標(biāo)，積極參與各級各類信息資源共享平臺建設(shè)，最大限度實現(xiàn)檔案信息的社會共享。
（1）研究與制定相關(guān)檔案信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。要從電子檔案歸宿與資源共享的角度，充分研究電子文件的形成規(guī)律，制定相關(guān)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。要在《福建省電子文件歸檔與電子檔案管理辦法（試行）》的基礎(chǔ)上，規(guī)范電子文件格式、元數(shù)據(jù)的采集要求、數(shù)據(jù)報送格式等技術(shù)要求，建立和推行相應(yīng)檔案信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
（2）研究開發(fā)和統(tǒng)一推廣規(guī)范的檔案應(yīng)用平臺軟件。要以文檔一體化和館室一體化為原則、以檔案信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，研究開發(fā)和統(tǒng)一推廣規(guī)范的各類立檔單位檔案信息管理軟件、檔案館信息管理軟件。2006年，省檔案局要制定《福建省規(guī)范檔案軟件測試管理辦法》，完善軟件測試環(huán)境，加強規(guī)范檔案軟件測試工作；加大規(guī)范檔案軟件的推廣應(yīng)用，2008年，全面完成“福建省數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)”在各級國家綜合檔案館的安裝使用。
（3）加大檔案應(yīng)用平臺關(guān)鍵技術(shù)的研究。要從技術(shù)上研究解決大數(shù)據(jù)量并發(fā)傳輸、檔案信息傳輸安全等重大技術(shù)問題，研制開發(fā)網(wǎng)上電子檔案安全移交接收系統(tǒng)和電子檔案接收技術(shù)測試系統(tǒng)，確保接收電子檔案的完整性、安全性和有效性。
（4）加強檔案信息資源共享平臺數(shù)據(jù)整合建設(shè)。要加快統(tǒng)一各類檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，加強檔案數(shù)據(jù)的技術(shù)整合，實現(xiàn)檔案信息的有效共享。要研究數(shù)字化檔案和電子檔案的資源整合共享問題，通過檔案目錄數(shù)據(jù)鏈接等有效途徑，建立統(tǒng)一的檔案信息資源共享平臺。在全面完成“福建省分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫”檔案數(shù)據(jù)解密劃控等開放鑒定的基礎(chǔ)，2010年，實現(xiàn)全省開放檔案目錄數(shù)據(jù)和相應(yīng)的全文數(shù)據(jù)在各類檔案信息平臺上的資源共享。
（5）繼續(xù)推行基于檔案政務(wù)網(wǎng)平臺的檔案管理會員制，完善各地“檔案在線利用服務(wù)平臺”建設(shè)，擴大各級立檔單位的注冊入網(wǎng)力度，建立新型的網(wǎng)上檔案管理體制，實現(xiàn)檔案的在線接收、在線管理、在線指導(dǎo)和資源共享。
6．加強檔案信息資源的開發(fā)利用。建立和健全各類新型檔案服務(wù)機制，以適應(yīng)信息化條件下檔案信息資源共享的需要，建立檔案信息資源開發(fā)利用工作的長效發(fā)展機制，積極推動檔案服務(wù)社會化，促進(jìn)檔案信息內(nèi)容服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
（1）開發(fā)各種專題檔案數(shù)據(jù)庫。各級檔案部門要充分利用規(guī)范化、可共享的檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，圍繞經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展、海峽西岸經(jīng)濟區(qū)建設(shè)、祖國統(tǒng)一與兩岸交流、加強黨的執(zhí)政能力建設(shè)、人民群眾信息的需要以及各地地方特色，加強檔案數(shù)據(jù)的組織加工和專題編研工作，建立一批重要專題數(shù)據(jù)庫，如臺灣檔案數(shù)據(jù)庫、華僑檔案數(shù)據(jù)庫、知青檔案數(shù)據(jù)庫等，不斷提高檔案信息資源開發(fā)利用的廣度。
（2）加快信息共享服務(wù)機制建立，促進(jìn)檔案信息服務(wù)社會化。檔案信息共享服務(wù)機制是檔案信息服務(wù)體系建設(shè)的一項重要內(nèi)容，檔案信息共享服務(wù)機制建立關(guān)系到檔案信息資源社會共享目標(biāo)的實現(xiàn)，要通過檔案信息共享服務(wù)機制的建設(shè)，以規(guī)范化、可共享的豐富檔案信息資源為基礎(chǔ)，建立檔案信息共享服務(wù)渠道，增強檔案信息服務(wù)能力，提高檔案信息共享服務(wù)的水平。要通過檔案信息分級共享機制、檔案信息利用服務(wù)機制、檔案信息開發(fā)服務(wù)機制、檔案信息發(fā)布機制、檔案信息館際共享機制、數(shù)據(jù)備份與災(zāi)難恢復(fù)服務(wù)機制的建設(shè)，不斷完善檔案信息共享服務(wù)機制，為檔案信息資源的開發(fā)利用提供有力的服務(wù)保障。要加快檔案信息服務(wù)體系建設(shè)，在現(xiàn)有檔案管理體制基礎(chǔ)上，建立以網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式為主的多層次服務(wù)體系；要遵循社會化服務(wù)的分工和協(xié)作原則，以企業(yè)化市場運作模式，實現(xiàn)檔案信息服務(wù)社會化。
（3）擴大檔案信息利用方式，加強檔案信息資源的公益性開發(fā)利用服務(wù)。要充分利用檔案網(wǎng)絡(luò)資源，開辦檔案信息查詢利用窗口，提供檔案網(wǎng)上檢索利用。要在檔案公眾網(wǎng)平臺上定期公開與發(fā)布公益性的專題檔案數(shù)據(jù)庫，主動提供公益性信息服務(wù)，最大限度地實現(xiàn)檔案信息的社會共享。要加大開放檔案上網(wǎng)工作步伐，切實履行《檔案法》賦予的職責(zé)，2006年，修訂、制定《檔案信息上網(wǎng)審核發(fā)布管理辦法》和《檔案網(wǎng)站管理辦法》，規(guī)范檔案信息上網(wǎng)審核程序，確保檔案信息安全，最大限度地擴大開放檔案信息網(wǎng)上發(fā)布的影響面，促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用和社會共享。
（4）重視對檔案信息增值服務(wù)工作。要充分利用各級檔案部門現(xiàn)有的編研人才，并結(jié)合社會力量，充分應(yīng)用信息化手段，利用檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，加大對檔案信息內(nèi)容的研究和開發(fā)力度，把檔案信息內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息知識，做好檔案信息內(nèi)容的加工和增值服務(wù)工作，努力提高檔案信息資源開發(fā)利用的深度。
（5）促進(jìn)檔案信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)的形成。對于已公開、存在廣泛社會需求的檔案信息資源，要充分利用社會力量、市場手段，對檔案信息內(nèi)容進(jìn)行加工和開發(fā)，初步形成檔案信息內(nèi)容加工業(yè)、檔案信息咨詢服務(wù)業(yè)等產(chǎn)業(yè)，促進(jìn)社會就業(yè)機會增加，創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟效益。
7．建立和健全檔案信息各項保障體系。檔案信息服務(wù)保障體系建設(shè)是實現(xiàn)檔案信息資源社會共享目標(biāo)的重要基礎(chǔ)和有效保證，是確保成功推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的前提和條件。“十一五”期間，檔案信息化建設(shè)必須圍繞檔案信息資源建設(shè)的重點，加大技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，加快檔案信息人才隊伍、檔案信息管理體系、檔案信息安全和檔案標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)建設(shè)，確保檔案信息化建設(shè)的快速、穩(wěn)步、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展。
（1）建立檔案信息管理體系。通過各級檔案行政管理部門建立檔案信息中心，負(fù)責(zé)檔案信息的采集、整合、管理、發(fā)布、備份、安全等各項新業(yè)務(wù)，形成全省檔案信息資源管理網(wǎng)，確保檔案信息的安全管理和維護(hù)。
（2）建立檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。通過制定檔案信息的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理法規(guī)，建立起科學(xué)、規(guī)范的檔案信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。
（3）建立檔案信息安全體系。通過建立和落實檔案信息安全制度，積極推動各級電子檔案數(shù)據(jù)備份與災(zāi)難恢復(fù)中心建設(shè)，構(gòu)建檔案信息安全體系。
（4）建立檔案信息人才隊伍體系。通過崗位技術(shù)培訓(xùn)、引進(jìn)技術(shù)人才、建立技術(shù)網(wǎng)絡(luò)隊伍，形成結(jié)構(gòu)合理、網(wǎng)絡(luò)健全、能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)和管理的人才隊伍。
8．加強檔案信息化建設(shè)的理論研究和經(jīng)驗推廣。檔案信息化是一項創(chuàng)新工作，是檔案事業(yè)發(fā)展的一個戰(zhàn)略方向，也是今后一項長期工作。“十一五”期間，福建省檔案信息化建設(shè)必須在分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)基礎(chǔ)上，加強理論研究和經(jīng)驗總結(jié)，建立起以檔案信息資源建設(shè)內(nèi)容為核心的、具有福建特色的檔案信息化理論，以科學(xué)指導(dǎo)我省檔案信息化的發(fā)展與實踐。
（1）加強理論研究。要結(jié)合我省檔案信息化建設(shè)的實際和運用先進(jìn)的信息技術(shù)理論，加強對檔案信息化的理論研究和探討，在總結(jié)分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，把握檔案領(lǐng)域信息化的規(guī)律性，以創(chuàng)新的精神豐富檔案信息化的理論內(nèi)涵，組織人員加強研究和總結(jié)，建立和形成分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)為核心的信息化理論，使之成為指導(dǎo)我省檔案信息化建設(shè)、建立檔案信息資源共享體系的科學(xué)理論。2007年，省檔案局組織完成《福建省分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)理論與實踐》一書的編寫與出版。
（2）加強學(xué)術(shù)交流。檔案信息化是信息技術(shù)在檔案資源管理中的實現(xiàn)過程，檔案信息化理論的建立，要應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和信息化管理理論，結(jié)合檔案工作的規(guī)律和實際，建立真正能夠指導(dǎo)實踐的理論體系，同時，理論要有足夠的兼容性，能夠隨著信息技術(shù)發(fā)展不斷加以豐富和完善。要加強信息化的理論交流和研究，通過定期舉辦檔案信息化工作、學(xué)術(shù)交流與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，舉辦相關(guān)論壇等方式，邀請“數(shù)字福建”信息化專家和檔案管理專家共同探討檔案信息化的理論和實踐問題，進(jìn)一步推動福建省檔案信息化工作的縱深發(fā)展。
（3）加強工作指導(dǎo)。必須加強信息技術(shù)在檔案信息化過程中的應(yīng)用研究和具體指導(dǎo)，采用先進(jìn)的信息技術(shù)解決檔案信息化過程中的實際問題，要引進(jìn)和采納先進(jìn)信息技術(shù)成果應(yīng)用于建設(shè)和管理，要集中檔案科研力量研究檔案信息化建設(shè)規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)、管理和技術(shù)課題，以促進(jìn)檔案信息化的全面、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享目標(biāo)。2006年，制定“福建省分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)管理評估辦法”，在全省全面推行檔案信息化規(guī)范化管理。
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