上世紀90年代初,在國際商用機器公司
(IBM)舉步維艱的硬件業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,郭士納 (Lou Gerstner)建立了世界最大的信息技術(shù)服務(wù)企業(yè),拯救了該公司,同時也創(chuàng)造了科技企業(yè)的新模式。如今,他的繼任者彭明盛(Sam Palmisano)面臨一個艱巨的任務(wù):讓當(dāng)初的遠景得以實現(xiàn)。
如果彭明盛先生能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標,他的成就將完全如郭士納先生一樣非凡。實際上,他正在嘗試改造服務(wù)業(yè),將通常應(yīng)用于傳統(tǒng)產(chǎn)品市場的產(chǎn)品開發(fā)和交付原則注入服務(wù)業(yè)務(wù),同時努力在全球范圍內(nèi)進行嘗試。
過去,服務(wù)業(yè)特別倚重個別顧問及其他專家的技術(shù)和見解,他們被派出為客戶設(shè)計或?qū)嵤┒ㄖ频男畔⒓夹g(shù)系統(tǒng)。IBM全球商務(wù)服務(wù)副總裁麥特•波爾塔(Matt Porta) 稱,過去每一項任務(wù),“都需要一名十分聰明的商業(yè)分析師,拿出一張白紙”,從零開始設(shè)計應(yīng)對方案。
IBM的另一位內(nèi)部人士更為直接:“我們過去不把這作為一項業(yè)務(wù)。” 他補充說,服務(wù)任務(wù)一直以來的運行方式“是不能升級和重復(fù)的。”
就定義而言,服務(wù)是由人提供的。要將服務(wù)轉(zhuǎn)變成可重復(fù)的過程,以使IBM能夠獲得規(guī)模經(jīng)濟效益,那意味著大規(guī)模的組織和文化革新,也體現(xiàn)了管理上的挑戰(zhàn)。IBM最初建立其服務(wù)和技術(shù)聯(lián)合企業(yè)時,在許多方面并未能解決這一挑戰(zhàn)。
制約因素
許多因素導(dǎo)致IBM模式不如它應(yīng)有的那么有效。首先,顧問本應(yīng)作為IBM技術(shù)的銷售渠道,卻在很大程度上延續(xù)了過去的運作方式,即從零開始著手每項任務(wù),而不是從服務(wù)“產(chǎn)品”的理念出發(fā)。服務(wù) “產(chǎn)品”即可用于解決普遍問題的產(chǎn)品。
其次,過去為大型信息技術(shù)項目而配備的技術(shù)專家團隊很難組織和動員起來,據(jù)公司高管稱,部分原因在于他們是以地區(qū)而不是全球為基礎(chǔ)進行管理的,使得為合適的職位配備合適的人選十分困難。
第三,長期以來,IBM向客戶傳遞的信號很混雜,未能明確表明其服務(wù)部門作為軟硬件銷售渠道的范圍。
IBM全球服務(wù)部技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)負責(zé)人邁克•丹尼爾斯(Mike
Daniels)稱,究竟是推銷自身技術(shù),還是競爭對手的技術(shù),公司對此一直不明朗。上月,IBM舉行了分析師年度大會,許多IBM高管在會上強調(diào)了服務(wù)部門的機遇。單根據(jù)會上的信息來判斷,藍色巨人將面臨銷售更多自有產(chǎn)品的壓力。
“我有IBM這張牌——如果有人認為我對IBM沒有偏愛,那他就太幼稚了,”波爾塔先生說道。
IBM認為,在利用IBM所有的智囊力量(從研發(fā)部門一直到公司顧問)來設(shè)計和銷售服務(wù)方面,存在更多有效的方法。試圖重塑 IBM全球服務(wù)部的嘗試正是基于這一理念。
“如果把勞動力與知識產(chǎn)權(quán)結(jié)合起來,你就會得到可重復(fù)的服務(wù)產(chǎn)品,”丹尼爾斯先生表示。
目前,IBM人正在探討將服務(wù)“產(chǎn)品化”,將它們轉(zhuǎn)變?yōu)榻缍鞔_的服務(wù)產(chǎn)品,它們的營銷和交付方式與新的大型電腦大致相同。例如,IBM中小型企業(yè)服務(wù)部現(xiàn)在已開始分發(fā)列出主要服務(wù)項目的目錄。
“對于所銷售的產(chǎn)品,我們正變得更加主動,不再將顧問派到客戶那里使所有的服務(wù)都可定制,”中小型企業(yè)服務(wù)部總經(jīng)理吉姆•考杰爾(Jim Corgell)表示。
為了創(chuàng)造這些可重復(fù)的服務(wù),IBM已開始將這些任務(wù)的組成部分進行分離和標準化。在IBM的新語言中,公司所擁有的各種能力,從軟件到特定的信息技術(shù)流程,在公司內(nèi)部都被稱為“資產(chǎn)”(Assets)或“內(nèi)容”(Content),即可以為某個特定項目進行重新裝配的組件。
三大挑戰(zhàn)
但要使這個新系統(tǒng)成功運轉(zhuǎn)仍面臨一些挑戰(zhàn)。其一,要在全世界建立一個專家團隊,使任何任務(wù)都可以得到同樣的標準化技能,無論何處都是如此。要做到這一點非常困難。IBM最近在努力使自身成為全球性公司,而為這個系統(tǒng)創(chuàng)造“智能工廠”處于這一努力的核心地位(參見下文)。
IBM面臨的另一項挑戰(zhàn),在于為這些新型“產(chǎn)品化”服務(wù)找到正確的商業(yè)模式。使流程可重復(fù),實際上意味著將服務(wù)“嵌入”軟件之中,即一些曾經(jīng)在每個任務(wù)中由顧問重復(fù)完成的工作,可以分離出來并在軟件中描述,從而更容易將同樣的流程應(yīng)用到隨后的項目中。
這種模式已經(jīng)模糊了服務(wù)和軟件業(yè)務(wù)模式之間的界限,意味著收入增長不再受到 IBM能夠投入項目的聰明顧問的人數(shù)限制。
“我們過去一直依賴于一個相同的業(yè)務(wù)模式,即一次只做一樁買賣,”吉姆•考杰爾說。 “但一天就這么幾個小時。”
要從這種混合業(yè)務(wù)模式中獲得最大收益,同時限制不利方面,這將成為負責(zé)服務(wù)的新管理團隊的主要考驗之一。他們需要把工作變?yōu)樽詣踊鞒蹋瑫r還保持其傳統(tǒng)方法的靈活性,以提供定制項目。
但最大的挑戰(zhàn)可能是文化方面的。IBM是一個從未得到傳統(tǒng)產(chǎn)品開發(fā)和營銷理念推動的機構(gòu),但它現(xiàn)在被要求采用一套全新的工作方法。
自2005年首季災(zāi)難性的業(yè)績后,過去一年IBM一直努力使組織結(jié)構(gòu)和流程到位,以采用更加嚴格的方法進行服務(wù)工作。
例如,公司已為其“解決方案”部門的銷售人員建立了新的薪酬機制,以鼓勵他們銷售全套的IBM服務(wù)和技術(shù),滿足被視為高增長市場的一系列具體客戶的需求。
“我們尚未使合適的系統(tǒng)到位,因而無法把解決方案業(yè)務(wù)作為一個單獨的市場,” 波爾塔先生表示。他表示,公司已設(shè)計了一個 “一體化規(guī)劃方法”,用于打入能結(jié)合服務(wù)、硬件和軟件的市場。他還提到了IBM的新意識:“燈泡正在熄滅,我們在聯(lián)結(jié)所有節(jié)點。”
此外,公司去年試圖打破強大的國家分部之間的壁壘,使服務(wù)部門的“產(chǎn)品”經(jīng)理人團隊擁有一種全球控制力,與在管理更傳統(tǒng)的技術(shù)產(chǎn)品情況下所擁有的控制力相同。
唐•德馬科(Don DeMarco)是增長快速的商業(yè)連續(xù)性和恢復(fù)服務(wù)部門負責(zé)人。他表示,過去,圍繞服務(wù)的全球協(xié)調(diào)水平相當(dāng)?shù)汀!爱?dāng)時協(xié)調(diào)很薄弱,協(xié)調(diào)更多的是監(jiān)督交流的員工職能。”
然而,只有服務(wù)部門經(jīng)理能在IBM內(nèi)部建立起一種全新文化,這些新程序才能奏效。在這一過程中,他們將需要使許多公司現(xiàn)有員工相信,他們需以不同的方式來工作。
例如,商業(yè)顧問今后將需要推銷更多IBM提供的產(chǎn)品——盡管高管們否認這將把他們變成銷售人員。
“我們的前端總是顧問型銷售,”波爾塔先生表示,“現(xiàn)在,(顧問們)要了解的內(nèi)容比以往多得多。這種方法的一個重大挑戰(zhàn),在于讓人們清楚我們擁有什么。”