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[MA 運(yùn)維]電子政務(wù)建設(shè)需要依靠專業(yè)化的咨詢服務(wù)2007-02-27 09:53  消息來(lái)源:unknow

中國(guó)不少政府部門在電子政務(wù)建設(shè)過(guò)程中,由于對(duì)電子政務(wù)的需求、目標(biāo)、任務(wù)認(rèn)識(shí)模糊,加上信息化基礎(chǔ)薄弱,缺乏信息技術(shù)人才,出現(xiàn)過(guò)很多嚴(yán)重的問(wèn)題,導(dǎo)致所建系統(tǒng)不能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),不能發(fā)揮應(yīng)有的效益。采用電子政務(wù)建設(shè)外包模式,雖然在技術(shù)方面有了保證,但作為電子政務(wù)市場(chǎng)主體的各級(jí)政府部門如對(duì)電子政務(wù)仍缺乏清醒的認(rèn)識(shí),對(duì)承包商缺乏了解,對(duì)外包管理缺乏規(guī)范,都極易陷入混亂。

電子政務(wù)建設(shè)僅僅依靠政府部門與電子政務(wù)建設(shè)承包商之間的博弈,也很難達(dá)到滿意的效果。因此,引入電子政務(wù)咨詢服務(wù),聘請(qǐng)專業(yè)人士與專業(yè)機(jī)構(gòu)為電子政務(wù)建設(shè)提供咨詢意見(jiàn)與建議是十分必要的。政府、IT企業(yè)和咨詢機(jī)構(gòu),應(yīng)該以一種產(chǎn)業(yè)鏈條的方式進(jìn)入電子政務(wù)領(lǐng)域,并共同面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn),形成電子政務(wù)建設(shè)中的生態(tài)鏈。

一、電子政務(wù)建設(shè)過(guò)程中引入咨詢服務(wù)的必要性

1
.電子政務(wù)建設(shè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)

1)一些政府部門對(duì)電子政務(wù)缺乏正確認(rèn)識(shí),視電子政務(wù)為形象工程、面子工程。在有些領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)中,能否實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)主要關(guān)系到本部門的形象,甚至簡(jiǎn)單地將電子政務(wù)理解為辦公自動(dòng)化、政府上網(wǎng),因而完全曲解了電子政務(wù)的真正內(nèi)涵。

2)對(duì)電子政務(wù)建設(shè)的需求與目標(biāo)認(rèn)識(shí)模糊,導(dǎo)致電子政務(wù)建設(shè)失敗。政府部門因行政級(jí)別、規(guī)模大小、職能范圍等的不同,對(duì)電子政務(wù)建設(shè)的需求也不盡相同,每一個(gè)政府部門都要根據(jù)自身的具體情況來(lái)確定電子政務(wù)建設(shè)的需求,并做到不同政府部門之間的協(xié)調(diào)與配合。有些政府部門對(duì)自身電子政務(wù)建設(shè)的需求與目標(biāo)了解不夠,在技術(shù)上、管理上一味求全求高,最終造成信息孤島和高投入、低收效的局面。

3)政府部門缺乏專業(yè)化的信息技術(shù)人才,信息意識(shí)薄弱。絕大多數(shù)政府部門都缺乏精通信息技術(shù)的專業(yè)人員,更缺乏信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施方面的經(jīng)驗(yàn),面對(duì)眾多的信息技術(shù)供應(yīng)與服務(wù)商提供的項(xiàng)目方案,往往難以作出有效的選擇與判別。

4)電子政務(wù)市場(chǎng)存在信息不對(duì)稱現(xiàn)象,政府部門處于劣勢(shì)。電子政務(wù)市場(chǎng)中的信息不對(duì)稱現(xiàn)象是指信息技術(shù)與產(chǎn)品的提供方對(duì)技術(shù)與產(chǎn)品的質(zhì)量等擁有比買方更多的信息,從而對(duì)市場(chǎng)要素影響更大。政府部門由于自身存在的缺陷和一些市場(chǎng)因素,對(duì)電子政務(wù)相關(guān)技術(shù)與產(chǎn)品的信息擁有量不足,從而使政府部門在同IT企業(yè)的市場(chǎng)博弈中處于劣勢(shì)。

5)政府機(jī)構(gòu)職能變更頻繁,IT企業(yè)生命周期短。中國(guó)政府仍處在轉(zhuǎn)型階段,政府機(jī)構(gòu)和職能經(jīng)常進(jìn)行調(diào)整。政府機(jī)構(gòu)和職能每調(diào)整一次,相應(yīng)的電子政務(wù)軟件就要修改一次,電子政務(wù)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程往往成為一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。另一方面,中國(guó)IT企業(yè)生命周期通常較短,不少政府部門把電子政務(wù)項(xiàng)目外包給IT企業(yè),不久就可能發(fā)現(xiàn)該企業(yè)已經(jīng)破產(chǎn)或注銷,導(dǎo)致后續(xù)的運(yùn)行維護(hù)工作陷入困境。

2
.咨詢服務(wù)是政府部門與IT企業(yè)雙方的共同需求

政府部門自身的局限性、電子政務(wù)項(xiàng)目的復(fù)雜性、嚴(yán)肅性及其建設(shè)中面臨的種種風(fēng)險(xiǎn),決定了引入咨詢服務(wù)的必要性與迫切性。其實(shí),對(duì)于咨詢服務(wù)的渴望并不只來(lái)自于政府部門,IT企業(yè)也有這種需求。作為電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目的甲方,政府部門希望通過(guò)咨詢,了解本部門電子政務(wù)建設(shè)的業(yè)務(wù)需求、建設(shè)目標(biāo),制定項(xiàng)目規(guī)劃,選擇合理的IT企業(yè),全面全程地進(jìn)行項(xiàng)目的監(jiān)理與評(píng)估。而作為乙方的IT企業(yè),出于自身利益方面的考慮,并不希望無(wú)限制地滿足用戶的管理需要,也無(wú)力兌現(xiàn)甲方不斷增加的一些需求,更無(wú)法消除甲方的內(nèi)部分歧。所以,IT企業(yè)往往只是根據(jù)甲方的初始需求和預(yù)算金額進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施,這樣極易導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗;而項(xiàng)目失敗則會(huì)直接影響IT企業(yè)的品牌與聲譽(yù)。因此,在電子政務(wù)建設(shè)過(guò)程中,甲乙方都需要有一個(gè)公正的第三方來(lái)平衡雙方的力量,保證建設(shè)項(xiàng)目保質(zhì)、保量和如期完成。

二、電子政務(wù)建設(shè)咨詢服務(wù)的作用

咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)針對(duì)電子政務(wù)建設(shè)過(guò)程中服務(wù)對(duì)象的不同需求,可以提供不同層次與類型的咨詢服務(wù),包括:

第一,提供宏觀發(fā)展研究報(bào)告。幫助用戶了解電子政務(wù)發(fā)展全局及最新進(jìn)展。
第二,制定項(xiàng)目規(guī)劃。針對(duì)用戶問(wèn)題提供診斷,確定用戶需求及建設(shè)目標(biāo),進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,制定項(xiàng)目方案,提供相關(guān)技術(shù)及供應(yīng)服務(wù)商情況,預(yù)測(cè)項(xiàng)目發(fā)展前景。
第三,提供技術(shù)指導(dǎo)。結(jié)合用戶具體需求及技術(shù)特點(diǎn),提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。
第四,進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理。根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目標(biāo)書、合同,履行監(jiān)督職能,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的程序、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保項(xiàng)目保質(zhì)保量完成。
第五,實(shí)施項(xiàng)目評(píng)估。在項(xiàng)目完成后及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的預(yù)期目標(biāo),公正、客觀地評(píng)價(jià)項(xiàng)目完成情況及質(zhì)量情況。
第六,進(jìn)行用戶培訓(xùn)。將電子政務(wù)相關(guān)理論、知識(shí)傳授給用戶的員工,提高他們的信息意識(shí)和操作技能,為電子政務(wù)項(xiàng)目實(shí)際應(yīng)用打下基礎(chǔ)。
第七,負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)與日常維護(hù)。保證項(xiàng)目建成后正常、高效地運(yùn)行。

三、電子政務(wù)建設(shè)咨詢服務(wù)的內(nèi)容與服務(wù)機(jī)構(gòu)

1
.電子政務(wù)建設(shè)咨詢服務(wù)的目的、內(nèi)容與層次

電子政務(wù)咨詢的總體目的與內(nèi)容可以概括為:幫助政府部門了解和認(rèn)識(shí)電子政務(wù),為待建項(xiàng)目確定恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo),選擇合適的技術(shù)與合作伙伴,制定合理的實(shí)施路線與經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告,獲得可行的實(shí)施方案,公正評(píng)估建成項(xiàng)目,提供改進(jìn)或優(yōu)化方案及提出建議。

針對(duì)不同的用戶需求,咨詢機(jī)構(gòu)提供不同層次的電子政務(wù)咨詢:

一般性咨詢:幫助用戶了解電子政務(wù)中具有普遍性的問(wèn)題,增進(jìn)用戶對(duì)電子政務(wù)的了解。
專題咨詢:針對(duì)用戶的特定問(wèn)題提供咨詢。如安全體系建設(shè)方面的政策、技術(shù)、產(chǎn)品、經(jīng)驗(yàn)、效果;公文交換方面的模式、技術(shù)、方案等。
特定技術(shù)咨詢:針對(duì)電子政務(wù)建設(shè)中使用的特定技術(shù)提供相關(guān)咨詢與幫助,如工作流技術(shù)、通信技術(shù)、地理信息技術(shù)等。
全面全程咨詢:針對(duì)電子政務(wù)具體實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行全面、全程、跟蹤咨詢。

2
.電子政務(wù)建設(shè)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)

高水平的專業(yè)咨詢公司能夠給電子政務(wù)建設(shè)提供全面、客觀、深入的咨詢,但目前尚未發(fā)現(xiàn)電子政務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)咨詢公司。目前開展電子政務(wù)咨詢業(yè)務(wù)的大多是電子政務(wù)解決方案商、電子政務(wù)產(chǎn)品提供商和電子政務(wù)研究機(jī)構(gòu)。目前在中國(guó)電子政務(wù)咨詢服務(wù)提供者中,既有國(guó)際化的咨詢公司,如IBM、畢博等;也有本土咨詢公司,如賽迪顧問(wèn)等;還有各類研究機(jī)構(gòu)、大專院校教師;既有從事戰(zhàn)略與管理咨詢的傳統(tǒng)咨詢公司,如埃森哲、德勤等;也有大量新入行的IT咨詢公司,如惠普、聯(lián)想等,其中IBM、惠普、聯(lián)想等兼具軟硬件供應(yīng)商與咨詢公司的雙重身份,在電子政務(wù)咨詢服務(wù)市場(chǎng)中占據(jù)著重要位置。

由于這些咨詢服務(wù)提供者具有各自擅長(zhǎng)的領(lǐng)域和不同的技術(shù)水平,服務(wù)類型也千差萬(wàn)別:電子政務(wù)產(chǎn)品提供商和解決方案商主要提供IT產(chǎn)品和實(shí)施運(yùn)行咨詢服務(wù);傳統(tǒng)的戰(zhàn)略或管理咨詢公司則主要提供電子政務(wù)建設(shè)戰(zhàn)略性咨詢服務(wù);專業(yè)化程度較高的咨詢公司還可提供全面全程跟蹤的第三方咨詢;部分咨詢公司、相關(guān)研究機(jī)構(gòu)、大專院校專家提供電子政務(wù)建設(shè)進(jìn)展多客戶研究咨詢報(bào)告。

目前,中國(guó)大部分政府機(jī)構(gòu)還習(xí)慣于聘請(qǐng)一些專家、教授參與電子政務(wù)項(xiàng)目建設(shè),提供相關(guān)咨詢服務(wù)。雖然這些專家、學(xué)者組成的團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目建設(shè)中起到了一定的積極作用,但由于這些團(tuán)隊(duì)基本屬于臨時(shí)團(tuán)隊(duì),無(wú)法全程跟蹤監(jiān)測(cè)項(xiàng)目建設(shè),他們的意見(jiàn)難免會(huì)發(fā)生一些偏差,甚至與實(shí)際情況相距甚遠(yuǎn)。因此,他們?cè)陔娮诱?wù)建設(shè)項(xiàng)目中所起到的作用十分有限,所能承擔(dān)與分擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也十分有限。

隨著中國(guó)電子政務(wù)建設(shè)的全面提速,對(duì)電子政務(wù)咨詢服務(wù)的需求將逐漸增加,僅僅依靠散兵游勇式的咨詢服務(wù)是不夠的,必須由正規(guī)化、產(chǎn)業(yè)化的專業(yè)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)電子政務(wù)咨詢服務(wù)重任。電子政務(wù)建設(shè)市場(chǎng)期待大量高水平、專業(yè)化的電子政務(wù)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)參與競(jìng)爭(zhēng)。(

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